老師:想請教一下,如果一個員工(行政)干了兩家公司的活,但是勞動合同只簽了一家公司,但是涉及兩家公司都有報銷。這塊怎么樣走賬會比較合理呢?

k1
于2022-09-13 11:28 發(fā)布 ??1082次瀏覽
- 送心意
玲老師
職稱: 會計師
2022-09-13 11:34
你好真實的業(yè)務(wù)就可以報銷入賬的
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你好真實的業(yè)務(wù)就可以報銷入賬的?
2022-09-13 11:34:46
在這種情況下,員工應(yīng)該把費用報銷的申請拆分成兩部分,分別報銷給兩家公司。具體來說,首先,員工應(yīng)該在有工作關(guān)系的公司中提出費用報銷申請,填寫申請表,提供相關(guān)費用憑證,然后提交審批,并等待審批結(jié)果。其次,員工也應(yīng)該向沒有工作關(guān)系的公司提交費用報銷申請,但是在此之前,應(yīng)該先向有工作關(guān)系的公司審批通過后,再向沒有工作關(guān)系的公司提交申請。
拓展知識:費用報銷是指企業(yè)按照國家規(guī)定,以及本單位規(guī)定,對員工在工作中產(chǎn)生的合理費用進(jìn)行補償。費用報銷的性質(zhì)是貨幣性補償,是企業(yè)對員工履行職責(zé)時產(chǎn)生的合理費用進(jìn)行補償。
2023-03-01 17:48:52
你好,都簽訂勞動合同就可以的。
2022-08-22 09:20:56
您好同學(xué),B公司給他開工資嗎?
2023-10-19 00:56:17
先說結(jié)論:
這種**一套人馬、三塊牌子、同一場地**的情況非常普遍,完全可以合規(guī)處理,核心就兩件事:
1. **人員成本怎么在三家公司合理分?jǐn)?*
2. **避免被認(rèn)定為虛開發(fā)票、關(guān)聯(lián)交易異常、社保與工資主體不一致**
下面給你一套最簡單、最安全、財務(wù)和稅務(wù)都認(rèn)可的實操方案。
## 一、現(xiàn)狀風(fēng)險點(先點明問題)
1. 員工只在**甲公司發(fā)工資、交社保**,卻在乙、丙公司干活
? ?→ 乙、丙公司**沒有對應(yīng)人員成本**,收入和費用不匹配,容易被預(yù)警。
2. 乙、丙公司有收入,但幾乎沒人、沒工資、沒社保
? ?→ 稅務(wù)局會懷疑:**誰在干活?是不是虛開發(fā)票?**
3. 共用場地、水電、物業(yè)、房租只在甲公司入賬
? ?→ 另兩家公司無辦公成本,同樣異常。
---
## 二、最優(yōu)合規(guī)方案(推薦)
### 1. 人員:用「內(nèi)部服務(wù)/勞務(wù)派遣/借調(diào)」模式
最簡單、最常用的是:
**甲公司向乙、丙公司提供“人力資源服務(wù)/輔助管理服務(wù)”**
#### 操作步驟:
1. 甲公司與乙、丙公司分別簽訂
? ?**《人員借調(diào)協(xié)議》或《后勤及綜合管理服務(wù)協(xié)議》**
2. 甲公司開**現(xiàn)代服務(wù)—人力資源服務(wù)/企業(yè)管理服務(wù)**發(fā)票給乙、丙公司
3. 乙、丙公司憑票入賬“管理費用/勞務(wù)成本”
4. 甲公司確認(rèn)收入,正常交稅
這樣就實現(xiàn):
- 人員法律關(guān)系、社保、工資:**全部在甲公司,合規(guī)**
- 乙、丙公司:**有合理的人員成本**,報表不再異常
---
### 2. 房租、水電、物業(yè):共用場地分?jǐn)?三種方式任選一種:
#### 方式A:甲公司與房東簽合同,再轉(zhuǎn)租/分租給乙丙
- 甲給乙、丙開**不動產(chǎn)經(jīng)營租賃**發(fā)票
- 乙、丙入“租賃費”
#### 方式B:三家公司分別與房東簽合同(按面積拆分)
- 房東分別開票給三家
- 最干凈,但麻煩一點
#### 方式C:甲公司統(tǒng)一支付,按協(xié)議分?jǐn)?- 做**費用分割單**%2B房租發(fā)票復(fù)印件
- 乙、丙憑分割單入賬(稅務(wù)基本認(rèn)可)
### 3. 業(yè)務(wù)層面:避免“混同經(jīng)營”
- 三家公司**經(jīng)營范圍、業(yè)務(wù)方向盡量區(qū)分開**
? 比如:甲=勞務(wù)/人力,乙=建筑專業(yè)分包,丙=商貿(mào)/材料
- 合同、資金、發(fā)票、業(yè)務(wù)內(nèi)容要對應(yīng):
? **哪個公司簽合同,就哪個公司開票、收款**
- 嚴(yán)禁:甲簽合同、乙開票、丙收款(典型虛開風(fēng)險
## 三、最簡單直接的一套做法(老板最愛)
1. **員工全部保留在甲公司發(fā)工資、繳社保**,不變動。
2. 甲公司與乙、丙簽**服務(wù)協(xié)議**,按人頭/工作量/收入比例定價。
3. 甲每月開**服務(wù)費發(fā)票**給乙、丙,比如:
? ?- 乙公司收入 100萬 → 甲開 20~30萬服務(wù)費
? ?- 丙公司收入 80萬 → 甲開 15~25萬服務(wù)費
4. 房租水電統(tǒng)一在甲,再用**分割單**分給乙、丙。
這樣結(jié)果:
- 社保、勞動關(guān)系:**完全合規(guī)**
- 乙、丙公司:**有成本、有費用、有人員支撐**
- 稅務(wù)、工商、稽查都挑不出大毛病
## 四、絕對不要這樣做
1. 乙、丙有收入,但**工資、房租、費用幾乎為0**
2. 隨便找票沖成本(材料票、勞務(wù)票亂入)
3. 員工私下干私活,不走任何合同和發(fā)票
4. 三家公司互相走賬,沒有真實業(yè)務(wù)協(xié)議
這些都是稽查重點,一查一個準(zhǔn)。
2026-04-21 11:27:33
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