積極式函證又稱(chēng)肯定式函證、正面式函證，就是向債務(wù)人發(fā)出詢(xún)證函，要求他證實(shí)所函證的欠款是否正確，無(wú)論對(duì)與錯(cuò)都要求復(fù)函。必須注明“回函請(qǐng)直接寄送至×××?xí)?jì)師事務(wù)所。在數(shù)據(jù)不符處列明不符金額。”

采用積極式函證，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)要求被詢(xún)證者在所有情況下必須回函，確認(rèn)詢(xún)證函所列式信息是否正確，或填列詢(xún)證函要求的信息。

積極的詢(xún)證方式又分為兩種：

1、在詢(xún)證函中列明擬函證的賬戶余額或其他信息，要求被詢(xún)證者確認(rèn)所函證的款項(xiàng)是否正確。通常認(rèn)為，對(duì)這種詢(xún)證函的回復(fù)能夠提供可靠的審計(jì)證據(jù)。但是，其缺點(diǎn)是被詢(xún)證者可能對(duì)所列式信息根本不加以驗(yàn)證就予以回函確認(rèn)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師通常難以發(fā)覺(jué)是否發(fā)生了這種情形。

2、在詢(xún)證函中不列明賬戶余額或其他信息，而要求被詢(xún)證者填寫(xiě)有關(guān)信息或提供進(jìn)一步信息。由于這種詢(xún)證函要求被詢(xún)證者作出更多的努力，可能會(huì)導(dǎo)致回函率降低，進(jìn)而導(dǎo)致注冊(cè)會(huì)計(jì)師執(zhí)行更多的替代程序。

采用積極的回函方式時(shí)，只有注冊(cè)會(huì)計(jì)師收到回函，才能為財(cái)務(wù)報(bào)表認(rèn)定提供審計(jì)證據(jù)。注冊(cè)會(huì)計(jì)師沒(méi)有收到回函，可能是由于被詢(xún)證者根本不存在，或是由于被詢(xún)證者沒(méi)有收到詢(xún)證函，也可能是由于詢(xún)證者沒(méi)有理會(huì)詢(xún)證函，因此，無(wú)法證明所函證信息是否正確。故當(dāng)未收到回函時(shí)，應(yīng)該要做出相應(yīng)的處理。

【舉例】當(dāng)應(yīng)收賬款的余額是由少量的大額應(yīng)收賬款和大量的小額應(yīng)收賬款構(gòu)成時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師可以對(duì)所有的或抽取的大額應(yīng)收賬款樣本項(xiàng)目采用積極的函證方式。

當(dāng)積極式函證未收到回函時(shí)的處理：

如果在合理的時(shí)間內(nèi)沒(méi)有收到詢(xún)證函回函時(shí)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)考慮必要時(shí)再次向被詢(xún)證者發(fā)詢(xún)證函。

如果未能得到被詢(xún)證者的回應(yīng)，注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序。抽查有關(guān)原始憑證，如銷(xiāo)售合同、銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售發(fā)票副本、發(fā)運(yùn)憑證及回款單據(jù)等，以驗(yàn)證與其相關(guān)的應(yīng)收賬款的真實(shí)性。