會(huì)計(jì)憑證如何保管

保證會(huì)計(jì)憑證的安全與完整是全體財(cái)會(huì)人員的共同職責(zé),在立卷存檔之前,會(huì)計(jì)憑證的保管由財(cái)會(huì)部門負(fù)責(zé)。保管過程中應(yīng)注意以下問題:
(1)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)及時(shí)傳遞,不得積壓。記賬憑證在裝訂成冊(cè)之前,原始憑證一般是用回形針或大頭針固定在記賬憑證后面,在這段時(shí)間內(nèi),凡使用記賬憑證的財(cái)會(huì)人員都有責(zé)任保管好原始憑證和記賬憑證。使用完后要及時(shí)傳遞,并且要嚴(yán)防在傳遞過程中散失。
(2)憑證在裝訂以后存檔以前,要妥善保管,防止受損、弄臟、霉?fàn)€以及鼠咬蟲蛀等。
(3)對(duì)于性質(zhì)相同,數(shù)量過多或各種隨時(shí)需要查閱的原始憑證,如收、發(fā)料單,工資卡等,可以單獨(dú)裝訂保管,在封面上注明記賬憑證種類、日期、編號(hào),同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證的名稱及編號(hào)。
(4)各種經(jīng)濟(jì)合同和涉外文件等憑證,應(yīng)另編目錄,單獨(dú)裝訂保存,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”。
(5)原始憑證不得外借,其他單位和個(gè)人經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)閱會(huì)計(jì)憑證,要填寫“會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱表”,詳細(xì)填寫借閱會(huì)計(jì)憑證的名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期、調(diào)閱批準(zhǔn)人等。調(diào)閱人員一般不準(zhǔn)將會(huì)計(jì)憑證攜帶外出。需復(fù)制的,要說明所復(fù)制的會(huì)計(jì)憑證名稱、張數(shù),經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)同意后在本單位財(cái)會(huì)人員監(jiān)督下進(jìn)行,并應(yīng)登記與簽字。
(6)會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)后,應(yīng)由專人負(fù)責(zé)分類保管,年終應(yīng)登記歸檔。
公司計(jì)提工資和社保公積金如何做會(huì)計(jì)憑證,然后發(fā)放的時(shí)候如何做會(huì)計(jì)憑證?
答: 計(jì)提借管理費(fèi)用-工資/社保/公積金(單位負(fù)擔(dān)的) 貸應(yīng)付職工薪酬-工資/社保/公積金(單位負(fù)擔(dān)的) 發(fā)工資 借應(yīng)付職工薪酬-工資 貸其他應(yīng)付款/其他應(yīng)收款(個(gè)人負(fù)擔(dān)的) 應(yīng)交稅費(fèi)-個(gè)稅 銀行存款 繳納社保 借應(yīng)付職工薪酬-社保/公積金(單位負(fù)擔(dān)的) 其他應(yīng)收款/其他應(yīng)付款(個(gè)人負(fù)擔(dān)的) 貸銀行存款
老師,會(huì)計(jì)憑證這樣保管編排方法對(duì)嗎?全宗號(hào)是不是有誤?該如何編排?
答: 1,全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)區(qū)分方法: ①全宗號(hào):全宗號(hào)是各級(jí)檔案館為已進(jìn)館或可能進(jìn)館的單位分配的編號(hào),一般用代字(拉丁字母或漢字等)標(biāo)識(shí)門類,用數(shù)字標(biāo)識(shí)門類中全宗順序,用于區(qū)分各立檔單位,也便于日常管理和查詢。 ②目錄號(hào):全宗內(nèi)案卷所屬目錄的編號(hào),一般用3、4位數(shù)字標(biāo)識(shí),在同一個(gè)全宗內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 ③案卷號(hào):檔案案卷號(hào)即案卷目錄內(nèi)每一案卷的順序號(hào),用數(shù)字標(biāo)識(shí)。 2,編排方法,必須按全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列,不可顛倒。如下圖 一個(gè)全宗下面有多個(gè)目錄,一個(gè)目錄下面有多個(gè)案卷,一個(gè)案卷內(nèi)有多個(gè)文件(即多份單獨(dú)的檔案)。全宗號(hào)是由檔案館分配給立檔單位的,對(duì)于某個(gè)立檔單位,可在全宗號(hào)下建多個(gè)目錄號(hào),同一目錄號(hào)下再建不同的案卷(每個(gè)案卷又有一個(gè)號(hào),即案卷號(hào))。同一隸屬關(guān)系內(nèi)不能有重復(fù)的。
報(bào)考2022年中級(jí)會(huì)計(jì)職稱對(duì)學(xué)歷有什么要求?
答: 報(bào)名中級(jí)資格考試,除具備基本條件外,還必須具備下列條件之一
怎樣保管會(huì)計(jì)憑證?
答: 會(huì)計(jì)憑證是會(huì)計(jì)核算中一種重要的憑證,是會(huì)計(jì)人員憑借權(quán)力制作的憑證,保存它們對(duì)會(huì)計(jì)核算產(chǎn)生重要影響。因此,應(yīng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定,妥善保管會(huì)計(jì)憑證。 首先,需要建立專門的文件管理制度,規(guī)定會(huì)計(jì)憑證的形成、保存、使用和銷毀程序,制定會(huì)計(jì)憑證的保管規(guī)定。 其次,會(huì)計(jì)憑證的保存期限應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,并且單位可以延長保管期限,以備將來查詢等需要。 最后,應(yīng)嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)憑證保管制度,真實(shí)、完整地保存會(huì)計(jì)憑證,把每一張憑證都妥善保存,確保它們的真實(shí)性和完整性。 拓展知識(shí): 會(huì)計(jì)憑證也可以使用電子憑證,比如網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng),能夠更好地保護(hù)會(huì)計(jì)憑證,提高安全性和可靠性,有利于降低會(huì)計(jì)憑證的丟失風(fēng)險(xiǎn)。
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