上年度發(fā)票重復(fù)入賬怎么處理

1、如題所述,一般的處理方式,是對重復(fù)核算的部分紅字進(jìn)行沖減調(diào)整,例如原分錄為:

借:原材料 10000

貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 10000

若經(jīng)核查發(fā)現(xiàn)其中重復(fù)計算入賬的發(fā)票金額有2000,則應(yīng)予編制沖減分錄:

借:原材料 -2000

貸:應(yīng)付賬款/銀行存款 -2000

一般以如上原則進(jìn)行處理則可(以上舉例暫忽略所涉進(jìn)項稅額);

2、如題所指錯誤如能于當(dāng)會計期內(nèi)進(jìn)行調(diào)整修正的,一般不產(chǎn)生關(guān)聯(lián)科目數(shù)據(jù)的聯(lián)動性出錯.但如當(dāng)會計期結(jié)束后才予發(fā)現(xiàn)的,那么,在當(dāng)會計期所涉關(guān)聯(lián)科目數(shù)據(jù)則出現(xiàn)聯(lián)動性差錯.例如,原材料資產(chǎn)庫存的實存數(shù)與賬面數(shù)核對時會因此而出現(xiàn)賬實差異,應(yīng)付賬款余額則會因此而與所掛賬的對方單位往來賬余額核對不一致,銀行存款余額經(jīng)正常調(diào)節(jié)后仍與開戶銀行余額核對不一致,等等;

3、可見,從會計管理角度上看,在每會計期期末所進(jìn)行的庫存資產(chǎn)盤點及賬實核對、及時與關(guān)聯(lián)廠家的往來賬進(jìn)行核對以及及時編制銀行調(diào)節(jié)表等相關(guān)工作,更顯重要且必要,這可及時有效發(fā)現(xiàn)會計處理方面和相關(guān)業(yè)務(wù)工作的失誤,能對工作狀態(tài)進(jìn)行實時檢驗;

4、以上僅供參考,請予核實,依法操作.

避免電子發(fā)票重復(fù)入賬和重復(fù)報銷的幾種方法

第一種方法:采用表格人工登記

使用Excel表格登記,每收到一張電子發(fā)票,錄入發(fā)票號碼和發(fā)票代碼以及發(fā)票金額等核心數(shù)據(jù).表格里可以設(shè)置重復(fù)錄入相同發(fā)票號碼高亮顯示,這樣能對重復(fù)發(fā)票信息進(jìn)行提醒.

制度比較完善的,財務(wù)專門還注冊一個郵箱來收取發(fā)票,員工在申請開票時,留下財務(wù)部的專設(shè)郵箱,統(tǒng)一收取發(fā)票打印.還有公司甚至買二維碼掃碼槍幫助錄入到表格,也比較方便登記.

但是人工登記的缺點是:效率低而且工作繁瑣,浪費財務(wù)人員大量的時間,發(fā)票量大的工作量非常大,而且容易出錯.

第二種方法:電子發(fā)票管理軟件

很多公司有OA財務(wù)報銷系統(tǒng),或者專門單獨買個saas的發(fā)票管理服務(wù).這些系統(tǒng)可以批量收集發(fā)票處理相關(guān)報銷事項,市面上的這類系統(tǒng)還不在少數(shù).

這些企業(yè)財務(wù)軟件也有所差異,有些還要單獨下載安裝才能使用,而且多為PC端的軟件,還要連接掃描軟件才能把發(fā)票信息收集到系統(tǒng)里,只是電子化了流程,并沒有提高財務(wù)人員入賬的效率.

這種方法的缺點是:整個公司的報銷制度和流程可能得圍繞這個系統(tǒng)來轉(zhuǎn),這樣會增加管理成本可能還招致員工的諸多抱怨等、另外也沒有提高多少辦事效率.單獨開發(fā)系統(tǒng)或者購買系統(tǒng)也需要成本.

第三種方法:手機(jī)快捷入賬工具

發(fā)票入賬無非是要解決發(fā)票真?zhèn)?、入賬效率和查重效率幾個關(guān)鍵環(huán)節(jié),企業(yè)其實是希望有個高效且低成本的方案,目前前海百豐開發(fā)的一款快速入賬工具便很好的解決了問題.

這款工具有兩種入賬方式:手機(jī)單獨掃碼入賬和批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.前者適用于少量的情況,后者適用發(fā)票多的情況.批量上傳電子發(fā)票入賬,不用一張一張的掃描錄入.

1.手機(jī)單獨掃碼入賬.首先打開電子發(fā)票快捷入賬工具,對準(zhǔn)電子發(fā)票頁面二維碼掃碼.

掃碼之后可以看到發(fā)票的基本信息,確定該票是否真實有效,金額沒有被篡改,若該發(fā)票要入賬的話,點擊確定入賬選擇入賬日期,即可把該發(fā)票入賬,這樣這張發(fā)票就被使用已入賬了.

已經(jīng)入賬成功了,這張電子發(fā)票就會顯示"已入賬"標(biāo)識.

當(dāng)再次掃描已經(jīng)入賬的電子發(fā)票是,系統(tǒng)就會自動提示該電子發(fā)票已經(jīng)入賬,有效的避免了電子發(fā)票又被拿去做賬,防止二次入賬.

2.批量導(dǎo)入電子發(fā)票入賬.當(dāng)公司需要入賬的發(fā)票比較多的時候,可以統(tǒng)一批量上傳導(dǎo)入到發(fā)票系統(tǒng),只要是入過賬的電子發(fā)票,以后再掃描就會提示"已入賬"標(biāo)識,提醒財務(wù)人員不要重復(fù)使用.

除此之外發(fā)票入賬工具還有專人專戶的功能,每個財務(wù)專門開戶對應(yīng)一個公司避免不是一個公司的發(fā)票也入賬進(jìn)去的情況,對于財務(wù)代理公司會計人員,則可以使用同一個總的個人庫,只要是入過賬的都會自動提示給會計,節(jié)約電子發(fā)票查重的時間.

上年度發(fā)票重復(fù)入賬怎么處理上文小編已經(jīng)有了詳細(xì)的介紹,電子發(fā)票容易出現(xiàn)重復(fù)入賬,同一張打印多次重復(fù)報銷的情況,一直困擾著財務(wù),隨著辦事流程往電子化發(fā)展,一些發(fā)票管理系統(tǒng)軟件應(yīng)運而生,發(fā)票的信息也可以借助一些掃描工具采集發(fā)票信息來節(jié)約時間,相關(guān)財務(wù)人員可以好好看看上文的處理辦法.