壞賬計(jì)提原則和方法

企業(yè)計(jì)提壞賬遵循:對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,遵循的會(huì)計(jì)原則是謹(jǐn)慎性原則.

審慎原則是指合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用,不應(yīng)多計(jì)資產(chǎn)或收益,少計(jì)負(fù)債或費(fèi)用.它是指當(dāng)某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有幾種不同的會(huì)計(jì)處理方法和程序可以選擇時(shí),在不影響合理選擇的前提下,盡量選擇對(duì)所有者權(quán)益影響最小的方法和程序進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,合理核算可能發(fā)生的損失和費(fèi)用.

1、提取壞賬準(zhǔn)備:

借:管理費(fèi)用-計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備

貸:壞賬準(zhǔn)備

2、無(wú)法收回的應(yīng)收賬款,沖銷提取:

借:壞賬準(zhǔn)備

貸:應(yīng)收賬款

其他應(yīng)收款

3、已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的損失,如果以后又收回,按實(shí)際收回的金額:

借:應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款

貸:壞賬準(zhǔn)備

同時(shí)

借:銀行存款

貸:應(yīng)收賬款

其他應(yīng)收款

壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法

具體來(lái)說(shuō)壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提方法有四種:即"余額百分比法"、"賬齡分析法"、"銷貨百分比法"和"個(gè)別認(rèn)定法".

(一)余額百分比法

這是按照期末應(yīng)收賬款余額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法.壞賬百分比由企業(yè)根據(jù)以往的資料或經(jīng)驗(yàn)自行確定.在余額百分比法下,企業(yè)應(yīng)在每個(gè)會(huì)計(jì)期末根據(jù)本期末應(yīng)收賬款的余額和相應(yīng)的壞賬率估計(jì)出期末壞賬準(zhǔn)備賬戶應(yīng)有的余額,它與調(diào)整前壞賬準(zhǔn)備賬戶已有的余額的差額,就是當(dāng)期應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額.

采用余額百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=期末應(yīng)收賬款余額×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

(二)賬齡分析法

這是根據(jù)應(yīng)收賬款賬齡的長(zhǎng)短來(lái)估計(jì)壞賬損失的方法.通常而言,應(yīng)收賬款的賬齡越長(zhǎng),發(fā)生壞賬的可能性越大.為此,將企業(yè)的應(yīng)收賬款按賬齡長(zhǎng)短進(jìn)行分組,分別確定不同的計(jì)提百分比估算壞賬損失,使壞賬損失的計(jì)算結(jié)果更符合客觀情況.

采用賬齡分析法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

1.首次計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=∑(期末各賬齡組應(yīng)收賬款余額×各賬齡組壞賬準(zhǔn)備計(jì)提百分比)

2.以后計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=當(dāng)期按應(yīng)收賬款計(jì)算應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備金額+(或-)壞賬準(zhǔn)備賬戶借方余額(或貸方余額)

(三)銷貨百分比法

這是根據(jù)企業(yè)銷售總額的一定百分比估計(jì)壞賬損失的方法.百分比按本企業(yè)以往實(shí)際發(fā)生的壞賬與銷售總額的關(guān)系結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與銷售政策變動(dòng)情況測(cè)定.在實(shí)際工作中,企業(yè)也可以按賒銷百分比估計(jì)壞賬損失.

采用銷貨百分比法計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的計(jì)算公式如下:

當(dāng)期應(yīng)計(jì)提的壞賬準(zhǔn)備=本期銷售總額(或賒銷額)×壞賬準(zhǔn)備計(jì)提比例

可以看出,采用銷貨百分比法,在決定各年度應(yīng)提的壞賬準(zhǔn)備金額時(shí),并不需要考慮壞賬準(zhǔn)備賬戶上已有的余額.從利潤(rùn)表的觀點(diǎn)看,由于這種方法主要是根據(jù)當(dāng)期利潤(rùn)表上的銷貨收入數(shù)字來(lái)估計(jì)當(dāng)期的壞賬損失,因此壞賬費(fèi)用與銷貨收入能較好地配合,比較符合配比概念.但是由于計(jì)提壞賬時(shí)沒(méi)有考慮到壞賬準(zhǔn)備賬戶以往原有的余額,如果以往年度出現(xiàn)壞賬損失估計(jì)錯(cuò)誤的情況就不能自動(dòng)更正,資產(chǎn)負(fù)債表上的應(yīng)收賬款凈額也就不一定能正確的反映其變現(xiàn)價(jià)值.因此,采用銷貨百分比法還應(yīng)該定期地評(píng)估壞賬準(zhǔn)備是否適當(dāng),及時(shí)做出調(diào)整,以便能更加合理地反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況.

(四)個(gè)別認(rèn)定法

企業(yè)持有的未到期應(yīng)收票據(jù),如有確鑿證據(jù)證明不能收回或收回的可能性不大時(shí),應(yīng)將其賬面余額轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備.

企業(yè)的預(yù)付賬款如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì),或者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無(wú)望再收到所購(gòu)貨物的,應(yīng)將原計(jì)入預(yù)付賬款的金額轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款,并計(jì)提相應(yīng)的壞賬準(zhǔn)備.

企業(yè)在確定壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提比例時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)以往的經(jīng)驗(yàn)、債務(wù)單位的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況和現(xiàn)金流量的情況,以及其他相關(guān)信息合理地估計(jì).除有確鑿證據(jù)表明該項(xiàng)應(yīng)收款項(xiàng)不能收回,或收回的可能性不大外(如債務(wù)單位撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足、發(fā)生嚴(yán)重的自然災(zāi)害等導(dǎo)致停產(chǎn)而在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法償付債務(wù)等,以及應(yīng)收款項(xiàng)逾期3年以上),下列各種情況一般不能全額計(jì)提壞賬準(zhǔn)備:

(1)當(dāng)年發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng).

(2)計(jì)劃對(duì)應(yīng)收款項(xiàng)進(jìn)行重組.

(3)與關(guān)聯(lián)方發(fā)生的應(yīng)收款項(xiàng).

(4)其他已逾期,但無(wú)確鑿證據(jù)證明不能收回的應(yīng)收款項(xiàng).

計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的方法由企業(yè)自行確定.企業(yè)應(yīng)當(dāng)列出目錄,具體注明計(jì)提壞賬準(zhǔn)備的范圍、提取方法、賬齡的劃分和提取比例,按照管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))會(huì)議或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),并且按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定報(bào)有關(guān)各方備案,并備置于公司所在地,以供投資者查閱.壞賬準(zhǔn)備提取方法一經(jīng)確定,不得隨意變更.如需變更,仍然應(yīng)按上述程序,經(jīng)批準(zhǔn)后報(bào)送有關(guān)各方備案,并在會(huì)計(jì)報(bào)表附注中予以說(shuō)明.

企業(yè)對(duì)于不能收回的應(yīng)收款項(xiàng)應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任.對(duì)有確鑿證據(jù)表明確實(shí)無(wú)法收回的應(yīng)收款項(xiàng),如債務(wù)單位已撤銷、破產(chǎn)、資不抵債、現(xiàn)金流量嚴(yán)重不足等,根據(jù)企業(yè)的管理權(quán)限,經(jīng)股東大會(huì)或董事會(huì),或經(jīng)理(廠長(zhǎng))辦公會(huì)或類似機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)作為壞賬損失,沖銷提取的壞賬準(zhǔn)備.

壞賬準(zhǔn)備是什么意思?

壞賬準(zhǔn)備是指企業(yè)的應(yīng)收款項(xiàng)(含應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款等)計(jì)提的,是備抵賬戶.備抵賬戶是用來(lái)抵減被調(diào)整賬戶的余額以求得被調(diào)整賬戶實(shí)際余額的賬戶.

壞賬是指企業(yè)無(wú)法收回或收回的可能性極小的應(yīng)收款項(xiàng).由于發(fā)生壞賬而產(chǎn)生的損失,稱為壞賬損失.由于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的極大的不確定性,企業(yè)的應(yīng)收賬款很可能最終不能夠全部收回,即可能發(fā)生部分或者全部的壞賬.所謂壞賬,是指不能夠收回的應(yīng)收賬款.

以上詳細(xì)介紹的壞賬計(jì)提原則和方法是怎樣的,也介紹了壞賬準(zhǔn)備是什么意思.通過(guò)本文的介紹,我們可以知道,壞賬計(jì)提原則應(yīng)該是謹(jǐn)慎性原則,壞賬計(jì)提的方法主要包括余額百分比法、賬齡分析法、銷貨百分比法、個(gè)別認(rèn)定法等等.