在企業的日常運營中，有時候會出現工會經費不足，需要行政部門進行撥付的情況。這種情況下，如何做賬是一個需要注意的問題。以下是詳細的做賬步驟：

首先，行政部門需要將撥付給工會的款項記入“應付賬款”或者“其他應付款”中，同時在“銀行存款”中減去相應的金額。這是因為，從會計的角度來看，這筆款項是企業對工會的一種債務，需要在企業的負債表中體現出來。

其次，工會收到款項后，需要在“銀行存款”中增加相應的金額，同時在“應收賬款”或者“其他應收款”中減去相應的金額。這是因為，從工會的角度來看，這筆款項是企業對其的一種債權，需要在工會的資產表中體現出來。

然后，工會使用這筆款項進行支出時，需要在“銀行存款”中減去相應的金額，同時在“應付賬款”或者“其他應付款”中增加相應的金額。這是因為，從工會的角度來看，這筆款項是其對外部的一種債務，需要在工會的負債表中體現出來。

最后，行政部門在收到工會的還款后，需要在“銀行存款”中增加相應的金額，同時在“應收賬款”或者“其他應收款”中減去相應的金額。這是因為，從企業的角度來看，這筆款項是工會對其的一種債權，需要在企業的資產表中體現出來。

拓展知識：在企業的會計處理中，有一種叫做“借貸記賬法”的方法。這種方法的基本原則是：資產的增加記在借方，減少記在貸方；負債的增加記在貸方，減少記在借方；所有者權益的增加記在貸方，減少記在借方；收入的增加記在貸方，減少記在借方；費用的增加記在借方，減少記在貸方。這種方法可以幫助企業更好地理解和處理各種會計事項。