報銷發(fā)票日期有規(guī)定嗎?

2019-12-20 10:40 來源:網(wǎng)友分享
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發(fā)票,作為財務(wù)人員日常工作最常見的憑證,也是做賬的原始憑證.所以,我們在報銷發(fā)票時需要有一定的流程.那么,報銷發(fā)票日期有規(guī)定嗎?今天就讓會計學(xué)堂小編來為大家介紹發(fā)票報銷的相關(guān)內(nèi)容,希望對大家有所幫助!

報銷發(fā)票日期有規(guī)定嗎?

1、報銷發(fā)票是否有有效期,要看各單位對此是如何規(guī)定的,按單位規(guī)定執(zhí)行.

2、一般情況下,會要求不跨年,否則會對企業(yè)的損益和所得稅稅前扣除產(chǎn)生影響.    報銷發(fā)票:

1,填寫發(fā)票報銷單

2,把發(fā)票貼在報銷單上

3,找領(lǐng)導(dǎo)在報銷單上簽字

4,憑領(lǐng)導(dǎo)簽字的報銷單找財務(wù)領(lǐng)錢

財政報銷發(fā)票的流程

1、各類經(jīng)費報銷,對于報銷票面金額較低,原始憑證窄于記賬憑證的,按支出類別粘貼方法.

2、辦理各種結(jié)算所用的單據(jù)一律用鋼筆填寫,字跡清楚,內(nèi)容完整,大小金額相符,金額不能涂改.

3、報銷發(fā)票上的要素要齊全,報銷發(fā)票必須是國家有關(guān)部門批準的合法票據(jù),即經(jīng)營性單位為稅收監(jiān)制或印制的發(fā)票,非經(jīng)營性單位為省級財政部門印制的收費票據(jù),社會團體為民政部門印制的票據(jù).根據(jù)《票據(jù)法》的規(guī)定,發(fā)票有效期為兩年,過期不予報銷.

4、凡代開勞務(wù)費發(fā)票,收款人為經(jīng)辦人(必須為本院教職工),并附發(fā)放勞務(wù)簽字名單(本單位教職工不得報銷勞務(wù)費).

5、按公務(wù)卡管理辦法規(guī)定,應(yīng)按規(guī)定使用公務(wù)卡結(jié)算,原則上不再使用現(xiàn)金結(jié)算;由于商家無刷卡機(POS終端)等原因無法使用公務(wù)卡進行結(jié)算的,經(jīng)辦人辦理報銷時,必須提供商家書面說明,經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字.

報銷發(fā)票日期有規(guī)定嗎?

財務(wù)人員如何審核發(fā)票

一、審核原始發(fā)票的"要素"

在確認發(fā)票合法的基礎(chǔ)上,進行其基本要素構(gòu)成的完備性檢查.即審核發(fā)票的名稱;填制日期和編號、接收單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、計量單位、單價和金額、填制單位名稱及經(jīng)辦人的簽名并蓋章等是否完備,有無添加、涂改的現(xiàn)象.

二、審核原始發(fā)票的"編號及日期"

首先審核同一單位出具的發(fā)票,其號碼與日期是否矛盾.如果同一單位出具的發(fā)票較多,可以通過摘錄排序.例如:某單位開出的14932號發(fā)票的日期是2012年8月,而同一票據(jù)中14986號發(fā)票的開具日期則為2012年3月.出現(xiàn)日期的前后矛盾,后經(jīng)審核,發(fā)現(xiàn)該事項存在嚴重違紀.其次,要審核發(fā)票開具的日期與報銷的日期是否有異常現(xiàn)象.一般情況下,兩者日期不會間隔太長.財務(wù)2000人群 176767138 歡迎中級以上,工作5年以上人員加入?yún)⑴c交流學(xué)習(xí)提高管理和切搓三、審核原始發(fā)票的"填寫內(nèi)容"

發(fā)票中各項內(nèi)容填寫不規(guī)范、不齊全、無明細、涂改嚴重,是虛假經(jīng)濟業(yè)務(wù)的主要表現(xiàn)特征.在實際工作中,特別要防止大宗辦公用品、勞保用品和勞務(wù)費等,且數(shù)額較大的整數(shù).有的單位往往通過科協(xié)、技協(xié)、法律咨詢等單位,取得"咨詢費"、"勞務(wù)費"為名的發(fā)票,虛報支出后套取現(xiàn)金,形成賬外賬或"小金庫"用于發(fā)放單位獎金、職工福利、招待費等.

四、審核原始發(fā)票的"數(shù)字"、"限額"和"陰陽票"

具體審核如下方面:數(shù)字乘以單價是否等于金額;分項金額相加是否等于合計數(shù);小寫金額是否與大寫金額相符;阿拉伯數(shù)字是否有涂改的現(xiàn)象.出于票證管理的需要,有的發(fā)票規(guī)定最高限額為"千位",但是開票人卻在發(fā)票上人為地增添一欄"萬位".如果發(fā)現(xiàn)這類的支出原始憑證,不是違紀就是違規(guī).采用多聯(lián)式發(fā)票辦理結(jié)算業(yè)務(wù)時,復(fù)寫是必不可少的環(huán)節(jié).對于背面無復(fù)寫痕跡的支出憑證上(通常稱為"陰陽票"),如果發(fā)現(xiàn)這類發(fā)票,存在"大頭小尾"的可能性較大,必須進一步延伸落實查明原因.

五、審核原始發(fā)票的"經(jīng)濟內(nèi)容"、"網(wǎng)絡(luò)信息"

審核行業(yè)專用發(fā)票與填寫的內(nèi)容是否一致.私自改變發(fā)票的使用范圍,跨行業(yè)使用或者借用發(fā)票,是虛假發(fā)票的重要特征.根據(jù)單位的規(guī)模、經(jīng)濟活動規(guī)律、會計結(jié)算等特點,審核發(fā)票的真實性.同時也可以利用稅務(wù)網(wǎng)絡(luò)查詢系統(tǒng),把發(fā)票的領(lǐng)用人與所蓋的印章相比對,從而判斷發(fā)票的真?zhèn)?

六、審核原始發(fā)票的"印章"

主要是檢查印章是否符合規(guī)定.這里所說的印章,是指具有法律效率力和特定用途的"公章",即能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、結(jié)算專用章等.虛假發(fā)票的印章一般特征表現(xiàn)為:印章本身模糊,或蓋印時有意用力不夠以致不清晰;專用章不是采用符合規(guī)定的印章而是亂蓋其他印章.

好了,報銷發(fā)票日期有規(guī)定嗎的問題看到這里大家應(yīng)該都有點數(shù)了,報銷發(fā)票是否有有效期,要看各單位對此是如何規(guī)定的,按單位規(guī)定執(zhí)行.一般情況下,會要求不跨年,否則會對企業(yè)的損益和所得稅稅前扣除產(chǎn)生影響.

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