反結賬之前的數據,會影響后面的數據嗎?

反結賬后是可以修改財務數據的.建議不要隨便反結賬,需要調整賬務的話,可以新作憑證.必須反結賬修改數據的話,建議向正在進行檢查的稅務機關說明,并提供修改后的全新的數據,以免造成誤會.

會計電算化以功能模塊組合工作方式代替人工自動完成日常賬務處理工作.包括可以自動記賬、自動結轉、自動對賬、自動結賬等,甚至能夠"反記賬"、"反結賬".會計電算化以其高效、自動、方便、準確等優點正日益受到廣大會計人員的歡迎.但是,計算機畢竟依靠的是人為設計的程序化工作流程,在日常工作中相應地會產生許多新問題.其中,關于"反記賬、反結賬"功能的可行性爭論就比較激烈,筆者認為"反記賬、反結賬"做法有利有弊,不可片面妄下定論.

我們在此也不能就肯定地說"反記賬、反結賬"功能有百利而無一害,事實上它們還是存在很多不客觀和不完善的地方.

第一,"反記賬、反結賬"功能與現行法規相違背.《會計基礎工作規范》中規定:"賬簿記錄發生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫"."反結賬"功能可以解除封賬,"反記賬"功能可以進行反向記賬處理,這些做法相當于在數據庫中完全擦去原來結賬或記賬的痕跡,恢復到結賬前或記賬前狀態.這實際上是對賬簿進行了典型的"刮擦、涂改或重新抄寫".同時,"反記賬"、"反結賬"給做假賬提供了技術支持,便于某些會計人員要進行舞弊.結賬之后可以輕松取消結賬,進行相關的處理;記賬之后利用"反記賬"功能可以在以后的任意時間簡單、方便、無痕跡地直接修改憑證的相關數據,這無疑都使財務會計系統的安全性大打折扣,給作弊人員提供了可乘之機,增加了內部控制和會計監督的風險.

另外,《會計核算軟件基本功能規范》中雖然要求會計軟件具有數據恢復的功能,但是也同時進行了限制規定:"發現已經輸入并審核通過或者登賬的記賬憑證有錯誤的,可以采用紅字憑證沖銷法或者補充登記法進行更正;記賬憑證輸入時,紅字可用'-'號或者其他標記表示".而"反記賬"功能的存在使這一制度在實務操作中很難得到落實,很少有人如此更改錯誤,而大都傾向于直接"反記賬"進行徹底無痕跡修改.

第二,"反記賬"和"反結賬"功能在實際操作過程中不是絕對安全的.目前大多數核算型的財務軟件產品,記賬時都要涉及許多輔助核算數據,如往來核算數據、數量核算數據、外幣核算數據等,記賬后這些數據在相關的功能模塊中將被進一步處理,當需要數據恢復時,縱然能夠順利"反結賬",這些數據在記賬的反向處理中也難以全面、準確恢復.同時,由于會計電算化人員業務水平及對軟件功能理解的偏差,如果操作有誤,很可能產生系統數據錯誤、財務混亂,甚至導致整個賬務系統的癱瘓,造成不應有的損失.

因此,濫用"反記賬、反結賬"功能,不但影響會計處理的嚴肅性,也會大大增加會計信息系統的風險.

至此,我們不難看出,"反記賬"及"反結賬"功能具有很強的兩面性,我們既不能完全否定其作用,但是也需要正視其弊端.因此,筆者認為對"反記賬"及"反結賬"功能的使用如果進行嚴格、合理的規定,在一定程度上就既可以發揮其長處,又能夠限制其危害.

實務中可以嘗試從以下幾方面著手:

1.使用者如果確定需要"反記賬"、"反結賬"功能,則在購買和選取軟件時應由專業軟件人員對此功能反復進行可行性和易操作性測試,確保反向記賬時各方面數據能夠完整、準確地恢復到記賬前狀態,并且盡可能少地給會計人員帶來技術障礙,確保數據恢復和存儲的方便、安全.

2."反記賬"功能的操作者必須是得到系統管理員授權的原記賬人.在計算機會計系統中,記賬人員應對賬簿的正確性負完全責任.設置"反記賬"功能的目的,就是取消部分甚至全部的錯誤賬簿記錄后重新按正確數據記賬,從本質上講,這是對錯賬的一種更正行為,但是從形式上說存在管理漏洞.因此,為了保證記賬操作的謹慎性,避免濫用"反記賬"功能,操作者必須得到系統管理員授權后才能進行"反記賬".

3.盡量避免"反結賬".結賬的意義在于把本期經濟業務全部處理完畢并確認無誤后予以封賬.進行結賬操作就意味著不允許輸入本期的記賬憑證,也不允許對本期經濟業務進行記賬和反記賬.雖然,"反記賬"和"反結賬"功能經常需要伴隨發生,但我們仍然要強化結賬的意義,不能濫用"反結賬"功能,不能隨意逆轉賬務處理程序.

反結賬不管是從電算化,還是平常的記賬過程中,"反記賬、反結賬"功能都有一定的可取性.

會計學堂小編有所疑問,那么究竟是在什么情況下,我們才會需要運用反結賬呢?一般是在進行總賬系統的記賬和月末結賬,但是需要去修改憑證或刪除憑證,就會用到我們的反結賬工具了,按照以上的方法進行,相信你也能學的會.