如何做好存貨盤點的準備工作?

1、制訂計劃.內容包括人員的確定及分工;實施盤點時間,編制連續編號的盤點標簽;填寫盤點清單,較大的企業應繪制存貨擺放示意圖;規劃盤點路線等.

2、組織盤點班子.人員要精悍,一般以3~5人(不包括搬運人員)為宜,由主管財務的廠領導負責,應有財務、保管、供銷等人員參加.還應請專業技術人員協助指導.

3、整理資料.在未進駐企業以前,應要求企業財會人員對帳冊及審計期內各期的盤點清冊,進行匯總復核,并對存貨的品質狀況予以說明.

4、斷帳清查.為了保證盤點數量正確.盤點某存貨實物時,該庫房應停止收發并不得將貨物任意移轉.

5、確認"產權".對企業代保管和來料加工的材料,以及已辦出庫手續未提貨的存貨和委托寄售(存)的商品,在盤點時應在盤點表中明確列示.注冊會計師應逐筆核查有關帳冊資料,以免與該企業的存貨相混淆.

6、避免漏盤.有的企業將委托加工材料、臨時寄存在它處或暫時借出的原材料沒有在盤點表上列示.因此,在盤點前要審查委托加工材料科目,要求會計人員清理材料有關出庫憑證,以避免企業資產漏列.

7、用ABC分類法歸類.企業的原材料品種繁雜、規格眾多,可借鑒ABC分類法進行歸類匯總,抽樣盤點的重點是A類材料,其抽樣盤點應在50%左右;對B類和C類材料,其抽樣盤點在20%和10%即可.這樣做能綱舉目張,達到事半功倍的效果.

8、準備好量器具.在各盤點現場,應該準備好各種必要的度量衡器具,器具在事前應得到校正,以保證盤點計量的正確性.

9、分類堆放,有序排列.盤點時,存貨應按品種規格分類,有序堆放,按數碼齊.倉位倉號與存貨堆放點,在帳冊上應該寫明.不得將A類材料壓在B類或C類材料下面,或者將A、B、C 類材料混放;品種之間應該隔離或有隔離標志,這樣,在盤點時才省工省時.

10、外包裝應寫清規格、容量.包裝箱或包裝袋應寫明貨物名稱、數量、規格,便于清點.

11、合理報耗.對正常范圍內的自然損耗及合理性損耗,除有明文規定外,應該在相關技術人員的配合下,訂出標準數值,盡量達到正確合理.

存貨盤點的方法一般分為哪些?

企業確定存貨的實物數量有兩種方法:一種是實地盤存制;另一種是永續盤存制.

實地盤存制

"實地盤存制"又稱"定期盤存制",是指企業平時只在賬簿中登記存貨的增加數,不記減少數,期末根據清點所得的實存數,計算本期存貨的減少數.

永續盤存制

"永續盤存制"又稱"賬面盤存制",是指企業設置各種數量金額的存貨明細賬,根據有關憑證,逐日逐筆登記材料、產品、商品等的收發領退的數量和金額,隨時結出賬面結存數量和金額.

庫存盤點是為了精確的計算當月和當年的營運狀況,以月/年為周期清點公司內的成品和原材料,和訂制公司倉儲收發作業準則,以便對倉儲貨品的收發結存等活動進行有效控制,保證倉儲貨品完好無損、賬物相符,確保生產正常進行,規范公司物料的盤點作業.

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