減少注冊(cè)資金的會(huì)計(jì)分錄

實(shí)收資本不能用來(lái)約補(bǔ)虧損,所以減少實(shí)收資本只能是退股,會(huì)計(jì)分錄為:

借:實(shí)收資本

貸:銀行存款

需要注意的是,注冊(cè)資本如果減少成為500萬(wàn),而未分配利潤(rùn)為-1000萬(wàn),則屬于資不抵債,按法律規(guī)定應(yīng)予破產(chǎn),不能通過(guò)減少注冊(cè)資本的工商審查.

公司減少注冊(cè)資本金程序

1、公司內(nèi)部決策

首先,由董事會(huì)或者執(zhí)行董事制定減資方案.根據(jù)公司法第47條的規(guī)定,董事會(huì)有權(quán)制定公司減少注冊(cè)資本的方案.

然后,由股東會(huì)來(lái)行使決定權(quán).根據(jù)公司法第38條第1款第(七)項(xiàng)及第44條的規(guī)定,有限責(zé)任公司與股份有限公司中注冊(cè)資本減少的決定權(quán)在股東會(huì)或股東大會(huì),并且均為特別決議即股東會(huì)或股東大會(huì)作出減少注冊(cè)資本的決議必須經(jīng)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò).這里特別需要注意的是:減資實(shí)行的是資本多數(shù)決,而不是股東人數(shù)的多數(shù).

另外,根據(jù)公司法第25條,注冊(cè)資本、股東的姓名或名稱以及股東的出資方式、出資額和出資時(shí)間等屬于公司章程應(yīng)當(dāng)載明的事項(xiàng),所以在減資的時(shí)候要相應(yīng)修改公司的章程.修改章程也須股東會(huì)代表三分之二以上表決權(quán)的股東通過(guò),一般來(lái)說(shuō),這一問(wèn)題在討論減資時(shí)會(huì)被一并討論和決議,因?yàn)檫@是兩個(gè)相依相連的問(wèn)題.

2、編制資產(chǎn)負(fù)債表及財(cái)產(chǎn)清單

3、通知并公告?zhèn)鶛?quán)人(書面通知+報(bào)紙上刊登減資公告)

注冊(cè)資本的減少在一定程度上會(huì)動(dòng)搖公司的資本信用基礎(chǔ),進(jìn)而影響公司債權(quán)人的權(quán)利.因此,在減資時(shí)需要切實(shí)保護(hù)債權(quán)人的利益.對(duì)此,《公司法》第178條規(guī)定:公司應(yīng)當(dāng)自作出減少注冊(cè)資本決議之日起十日內(nèi)通知債權(quán)人,并于三十日內(nèi)在報(bào)紙上公告.此處的"通知"針對(duì)的是已知其確切聯(lián)絡(luò)方式的特定債權(quán)人;"公告"主要針對(duì)無(wú)法聯(lián)絡(luò)上的特定債權(quán)人和不特定的潛在債權(quán)人(社會(huì)公眾).通知與公告是公司減資是必須履行的法定義務(wù),違反該義務(wù)就要承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任.《公司法》第205條規(guī)定,公司在減少注冊(cè)資本時(shí),不依照公司法規(guī)定通知或者公告?zhèn)鶛?quán)人的,由公司登記機(jī)關(guān)責(zé)令改正,對(duì)公司處以一萬(wàn)元以上十萬(wàn)元以下的罰款.

4、債權(quán)人保護(hù)程序

債權(quán)人自接到通知書之日起三十日內(nèi),未接到通知書的自公告之日起四十五日內(nèi),有權(quán)要求公司清償債務(wù)或者提供相應(yīng)的擔(dān)保.債權(quán)人的債權(quán)已經(jīng)到期的,當(dāng)然有權(quán)自由選擇要求公司清償債務(wù)或提供相應(yīng)擔(dān)保;若尚未到期,債權(quán)人只能要求公司提供相應(yīng)擔(dān)保.若公司拒絕或怠于提供相應(yīng)擔(dān)保,則債權(quán)人有權(quán)要求公司立即清償債務(wù).

5、法定減資額度(會(huì)計(jì)師驗(yàn)資后出具驗(yàn)資報(bào)告)

雖然注冊(cè)資本的增減屬于企業(yè)自治的范疇,公司可以根據(jù)需要自由的依照法定的程序決定資本的增減以及增減的幅度.但是,基于對(duì)公司債權(quán)人的保護(hù)以及公司開(kāi)展業(yè)務(wù)的需要,我國(guó)《公司法》規(guī)定:公司減資后的注冊(cè)資本不得低于法定的最低限額.根據(jù)《公司注冊(cè)資本登記管理?xiàng)l例》第15條:減少后的注冊(cè)資本及實(shí)收資本數(shù)額應(yīng)當(dāng)達(dá)到法律、行政法規(guī)規(guī)定的公司注冊(cè)資本的最低限額并經(jīng)驗(yàn)資機(jī)構(gòu)驗(yàn)資.公司全體股東或者發(fā)起人足額繳納出資后,公司申請(qǐng)減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)同時(shí)辦理減少實(shí)收資本變更登記.

6、變更登記(換取營(yíng)業(yè)執(zhí)照)

公司法第180條第2款規(guī)定,減少注冊(cè)資本,應(yīng)當(dāng)依法向公司登記機(jī)關(guān)辦理變更登記.

公司減少注冊(cè)資本的,應(yīng)當(dāng)自公告之日起45日后申請(qǐng)變更登記,并應(yīng)當(dāng)提交公司在報(bào)紙上登載公司減少注冊(cè)資本公告的有關(guān)證明和公司債務(wù)清償或者債務(wù)擔(dān)保情況的說(shuō)明.關(guān)于公司注冊(cè)資本的變更登記,下列行政法規(guī)和部門規(guī)章做了更加細(xì)化的規(guī)定:

2005年12月18日修訂的《公司登記管理?xiàng)l例》第27條、第31條、第40條、第56、第73條.

2006年1月1日實(shí)施的《公司注冊(cè)資本登記管理?xiàng)l例》第15、16、18、19條.

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