【問題】

費用報銷單一頁寫不完怎么辦?

【答案】

費用報銷單一張寫不完就用兩張寫，如果都做在一張記賬憑證里，前面的可以不寫合計數(shù)，劃線處理，這樣避免他人修改。最后一張寫合計數(shù)，原借款金額也只寫在最后一張。但這樣處理要給這組報銷單編號(如1/6，2/6，3/6等)，記賬憑證右上角的原始憑證份數(shù)上也應(yīng)注明“6”。

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費用報銷單填寫規(guī)范：

費用報銷單填寫與票據(jù)粘貼說明

為規(guī)范和統(tǒng)一費用報銷單的填寫及票據(jù)粘貼，使各位同事能夠正確、規(guī)范地填寫報銷單及票據(jù)粘貼，快捷地報銷各種費用，請各位同事按照以下說明執(zhí)行，如有不明白或需改進之處請向財務(wù)部咨詢或建議。

一、報銷單填寫說明

1、報銷單填寫要字跡工整、清晰，金額不得涂改，凡需填寫大小寫金額的單據(jù)，大小寫金額必須相符，相關(guān)內(nèi)容填寫完整。

2、費用報銷單必須用藍、黑鋼筆或簽字筆書寫，不可使用圓珠筆或鉛筆書寫。

3、在“報銷部門”處填寫所屬的部門，如行政人事部、品質(zhì)部等。

4、日期如實填寫報銷時的日期，“單據(jù)及附件頁數(shù)“填寫發(fā)票與收據(jù)張數(shù)。

5、“用途” 此處填寫費用支出的用途，按不同項目分列填寫，在“備注”欄可以填寫詳細內(nèi)容。

6、“金額”此處填寫實際發(fā)生金額。

7、“合計”各項費用合計填寫阿拉伯?dāng)?shù)字，前面加上人民幣符號“￥”。

8、“合計”此行上方有空欄的，由左下方斜向上劃對角直線注銷。

9、“金額大寫”此處填寫合計的大寫金額。若報銷金額為千位數(shù)時需在萬字前 畫圈，圈內(nèi)打叉，以此類推，若千位數(shù)有數(shù)值，而百位數(shù)為零，需在百位數(shù)前寫零。如：合計金額405.40元，在此行填寫為：肆 角 零 分。

10、在費用報銷單右下角的“報銷人”處由報銷人簽字，如果現(xiàn)金報銷在領(lǐng)取現(xiàn)金時簽字;如果轉(zhuǎn)賬報銷則需要遞交報銷單時先簽字。

11、“原借款”與“應(yīng)退(補)款”處，只有在屬于沖銷借款時才填寫。 拾萬仟 肆 佰 零 拾 伍 元

12、人民幣大寫字樣：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾

二、票據(jù)粘貼說明

1、所附發(fā)票應(yīng)真實、合法，抬頭應(yīng)為公司的全稱，不要簡寫或漏字多字。

2、票據(jù)粘貼在粘貼單上，用膠水粘貼。票據(jù)粘貼要求平整不要遮蓋左邊裝訂線，票據(jù)粘貼順序和報銷單封面所列的項目順序一致。

3、發(fā)票由后往前貼，先貼小張的，后貼大張的發(fā)票;小張發(fā)票在下，大張發(fā)票在上。

4、如果發(fā)票較多，要分門別類，按規(guī)格大小統(tǒng)計一起粘貼。加油票、車票等要分好類別，先小后大粘貼。

5、盡量把發(fā)票貼均勻，平整，以便財務(wù)部裝訂成冊。