一、財(cái)產(chǎn)清查制度

財(cái)產(chǎn)清查的制度一般有兩種：“永續(xù)盤(pán)存制”和“實(shí)地盤(pán)存制”。

(1)永續(xù)盤(pán)存制

永續(xù)盤(pán)存制是對(duì)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加或減少，都必須根據(jù)會(huì)計(jì)憑證在有關(guān)賬簿中進(jìn)行連續(xù)登記，并在賬上隨時(shí)結(jié)算其結(jié)存數(shù)的制度。

由于財(cái)產(chǎn)物資是通過(guò)賬面的收、發(fā)、存進(jìn)行連續(xù)登記、計(jì)算反映的，因此稱“永續(xù)盤(pán)存制”;又因是在賬上盤(pán)算的庫(kù)存數(shù)，所以又稱“賬面盤(pán)存制”。

其計(jì)算的基本公式：

上次結(jié)存(余)數(shù)+本次增加數(shù)-本次減少數(shù)=當(dāng)時(shí)結(jié)存(余)數(shù)采用永續(xù)盤(pán)存制，從賬簿上可及時(shí)了解企業(yè)各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)和結(jié)存狀況，有利于對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的流量和存量進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，有利于財(cái)產(chǎn)物資保管。但采用永續(xù)盤(pán)存制時(shí)，會(huì)計(jì)核算的工作量不僅較大(會(huì)計(jì)電算化的單位則不存在問(wèn)題)，而且如果財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際庫(kù)存發(fā)生問(wèn)題，還不易察覺(jué)。所以，即使采用永續(xù)盤(pán)存制，仍需定期或不定期地進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，以便落實(shí)賬面的財(cái)產(chǎn)物資數(shù)。因此，單純采用永續(xù)盤(pán)存制的單位是不存在也不應(yīng)存在的。

(2)實(shí)地盤(pán)存制

實(shí)地盤(pán)存制是日常登記財(cái)產(chǎn)物資明細(xì)賬時(shí)，只登記收入數(shù)，月末根據(jù)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)數(shù)，倒擠出本月發(fā)出數(shù)，并據(jù)以入賬的盤(pán)存制度。

實(shí)地盤(pán)存制的特點(diǎn)是平時(shí)不記發(fā)出數(shù)，發(fā)出數(shù)是通過(guò)實(shí)地盤(pán)存數(shù)倒擠確認(rèn)的。其計(jì)算的基本公式：

期初結(jié)存數(shù)+本期收入數(shù)-期末實(shí)地盤(pán)存數(shù)=本期發(fā)出數(shù)實(shí)地盤(pán)存制平時(shí)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的發(fā)出和結(jié)存數(shù)不進(jìn)行記錄，日常核算工作量比較簡(jiǎn)單，但不能反映財(cái)產(chǎn)物資的動(dòng)態(tài)和結(jié)存情況，另外，以存計(jì)耗倒擠成本，會(huì)把不合理的損耗、短缺、盜竊、丟失、差錯(cuò)等擠入成本，容易掩蓋管理中存在的問(wèn)題。所以，實(shí)地盤(pán)存制一般只能對(duì)品種龐雜、收發(fā)頻繁的物資，如零售商店和超市的非貴重商品、鮮活商品等，在日常不便使用永續(xù)盤(pán)存制的情況下，方可采用。典型的實(shí)地盤(pán)存制是不能隨便采用的(對(duì)個(gè)體戶、夫妻店“好使”)。

[提示:請(qǐng)注意實(shí)地盤(pán)存與實(shí)地盤(pán)存制的聯(lián)系與區(qū)別。]

二、財(cái)產(chǎn)清查的方法

清查公司自有財(cái)產(chǎn)，包括全部財(cái)產(chǎn)物質(zhì)、貨幣資金、債權(quán)，也包括在途材料、委托其他單位加工的材料等不在公司但屬于公司所有的物質(zhì)。清查外來(lái)財(cái)產(chǎn)，包括租入的財(cái)產(chǎn)物質(zhì)，受托加工、保管的材料物質(zhì)。清查各種債務(wù)，包括短期債務(wù)、長(zhǎng)期債務(wù)。清查所有者權(quán)益，包括法人資本、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)>利潤(rùn)。

財(cái)產(chǎn)清查的組織，財(cái)產(chǎn)清查是一項(xiàng)細(xì)致復(fù)雜的工作，牽涉到公司各個(gè)方面，工作量較大，政策性技術(shù)強(qiáng)。因此，一般要成立財(cái)產(chǎn)清查小組，組織有關(guān)職能部門(mén)的主管人員、技術(shù)人員、會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員、實(shí)物保管人員參加，有計(jì)劃地進(jìn)行。清查后，寫(xiě)出清查報(bào)告。

財(cái)產(chǎn)清查的方法：

實(shí)物盤(pán)點(diǎn)

（1）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)主要是對(duì)固定資產(chǎn)、材料、產(chǎn)成品等實(shí)物，以及未完成的基建工程、專項(xiàng)工程等進(jìn)行的清查。

（2）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的準(zhǔn)備工作：在開(kāi)始盤(pán)點(diǎn)之前，必須做好必要的準(zhǔn)備工作。除了組織好人員外，還必須將全部賬目登齊結(jié)清，分類整理實(shí)物，檢查度量衡表。

（3）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的報(bào)告形式，包括盤(pán)存單和盤(pán)點(diǎn)盈虧表。

（4）實(shí)物盤(pán)點(diǎn)的程序：盤(pán)點(diǎn)實(shí)物→登記盤(pán)存單→估價(jià)→編制盤(pán)點(diǎn)盈虧表。

在實(shí)物盤(pán)點(diǎn)和編制報(bào)告時(shí)，應(yīng)特別注意實(shí)物的所有權(quán)，所有權(quán)不歸公司，不能作為本公司的財(cái)產(chǎn)；相反，屬于本公司但實(shí)物不在本公司的財(cái)產(chǎn)，應(yīng)與對(duì)方單位聯(lián)系進(jìn)行清點(diǎn)。

貨幣資金的清查

貨幣資金的清查主要對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款的清查。

庫(kù)存現(xiàn)金的清查：一般每天由出納自行清查，會(huì)計(jì)每月至少進(jìn)行一次定期或突擊清查，年終也必須進(jìn)行清查，清查后，編制“現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表”，對(duì)于賬實(shí)不符的地方，分析原因，明確責(zé)任。

銀行存款的清查：銀行存款的清查采用與開(kāi)戶行核對(duì)賬目的方法，根據(jù)本公司銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表，剔除未達(dá)賬項(xiàng)的影響，找出賬實(shí)不符的原因，及時(shí)糾正。

債權(quán)債務(wù)的清查：采用同對(duì)方單位核對(duì)賬目的方法，公司在自身所記賬目已確定完整的基礎(chǔ)上，編制對(duì)賬單，交對(duì)方核對(duì)。公司對(duì)賬單可以一式兩聯(lián)，一聯(lián)留本公司備查，另一聯(lián)交對(duì)方核對(duì)。公司在收到對(duì)方寄回的回單后，應(yīng)據(jù)以填制“債權(quán)債務(wù)報(bào)告表”

所有者權(quán)益的清查：對(duì)于法人資本，審查出資報(bào)告書(shū)，編制“投資者出資報(bào)告書(shū)”，對(duì)于公積金，應(yīng)按內(nèi)容進(jìn)行清查。