如何簡化excel圖表制作?五個步驟搞定!

2017-06-30 10:34 來源:網(wǎng)友分享
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如何簡化excel圖表制作,本文五個步驟讓你輕松掌握,制作圖片最大的麻煩就是改圖,出了差錯返工讓許多財會人員苦惱。

數(shù)據(jù)圖表化是將枯燥的數(shù)字直觀化的一個工具,使用excel的圖標制作功能可以輕松的將諸如多個樣例對比、發(fā)展趨勢、所占比例直接用圖表的形式直觀的展現(xiàn)出來,讓大家一看就知道藏在數(shù)字背后的秘密,因此,圖表化數(shù)據(jù)也是數(shù)據(jù)挖掘的一部分,下面我們介紹excel圖表制作的簡單方法。

首先你要準備基礎數(shù)據(jù),然后選擇這些數(shù)據(jù),點擊“插入”菜單,點擊“圖標”,就出現(xiàn)“圖表向導”,共有四步,按照每個步驟的提示,做好選擇,即可輕松完成excel圖標制作,下面我們圖示解答,讓你看到其實數(shù)字圖表化也很簡單。

圖1.jpg

上圖即是選中了需要制作圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊“插入”“圖標”后的提示。此步中,你需要選擇想要生成哪一類圖表,每一類圖標有各自擅長的優(yōu)勢。同時,選擇了大類之后還需要在右側的子類里選擇合適的表現(xiàn)形式,選擇完大類和子類后就可以點擊下一步了。下方簡單說一下常見的圖表類別主要功能和用途。

“柱形圖”適合于多個考察對象的多個數(shù)據(jù)對比,例如上圖的例子,多個同行業(yè)的季度數(shù)據(jù)對比,或多個子公司的季度或月度數(shù)據(jù)對比;

“條形圖”和柱形圖是一樣的,不過是將柱放倒看,也是適合多個對象的多個數(shù)據(jù)對比;

“折線圖”主要用于表現(xiàn)一個或多個考察對象的變化趨勢,如股票,產(chǎn)值預期估算等;

“餅圖”主要用于在某一點上不同考察對象所占比例的對比,如調查問卷的選項比例,子公司在某一月對總公司的貢獻比例等;

“xy散點圖”比較像折線圖,只是少了線;

圖2_副本.jpg

上圖是步驟二:選擇是按數(shù)據(jù)行還是列生成圖表,你可以選擇行,也可以選擇列,然后看上面的預覽效果,看哪一個比較適合你的表達意圖,選擇好之后點擊下一步;

圖3_副本.jpg

上圖是步驟三:此步驟是給圖標加標題和行列坐標(部分圖標樣式只有標題,如餅圖),輸入完畢后便會在右側的預覽區(qū)域展示效果;

圖4_副本.jpg

上圖是步驟四:制作的excel圖標是放在本表內(nèi)還是其它表,你可以選擇“作為其中的對象插入”后面的“sheet”,默認是放在本表內(nèi);

圖5_副本.jpg

上圖即是使用簇狀柱形圖設置的季度對比圖表

相信通過以上的步驟,你基本知道了excel制作表格的步驟,你需要做的就是自己嘗試一下,然后修改每一步的參數(shù)即可,希望三聯(lián)小編ehoy提供的這些實例資料對大家有幫助哦!

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