差旅費的財務處理

2017-05-25 09:56 來源:網友分享
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差旅費是指工作人員臨時到常駐地以外的地區公務出差所發生的城市交通費、住宿費、伙食補助費和市內交通費。

那么差旅費的證明材料包括哪些呢?主要分為6大類:

1.交通費:出差途中的車票、船票、機票等。

2.車輛費用:比如說自駕車輛出差路上發生的油費、過路費、停車費等。

3.住宿費。住宿發票等。

4.市內交通費:公交、打車等費用。

5.補助、補貼:誤餐補助、交通補貼等。

6.雜費:訂票、行李托運費等。

了解完差旅費的構成,下面我們來看一看,企業財務人員在審核差旅費時有哪些注意事項:

1.員工報銷時按財務部門規定填制報銷單據,附原始票據(包括出差申請、機票、火車票、汽車票、船票、住宿發票、會議通知、過路費、過橋費)等,無本人姓名的原始發票須在背面簽名。

2.審核費用流程是否完善。

3.差旅費借款采取“前賬不清、后賬不借”的原則。

4.實行總額控制與明細核算相結合。

接下來為財務人員總結一下企業發生的差旅費該計入哪些科目呢?實務中的差旅費報銷主要計入兩個會計科目,一是“管理費用”,二是“銷售費用”,當然對于一些特殊情況的差旅費,也需要分析后,遵循會計基本原則來確定應計入的會計科目。比如企業基建部門為施工建設而發生的差旅費,可計入“在建工程”,企業研發人員為研發新技術、新工藝、新產品而發生的差旅費,可計入“研發費用”等。

最后我們再來看看稅法對差旅費又有哪些規定,根據《征收個人所得稅若干問題的規定》(國稅發〔1994〕089號)的規定,下列不屬于工資、薪金性質的補貼、津貼或者不屬于納稅人本人工資、薪金所得項目的收入,不征稅:

1.獨生子女補貼;

2.執行公務員工資制度未納入基本工資總額的補貼、津貼差額和家屬成員的副食品補貼;

3.托兒補助費;

4.差旅費津貼、誤餐補助。

納稅人支付的差旅費補貼,同時符合下列條件的,準予在所得稅前扣除。

1.有嚴格的內部財務管理制度;

2.參照國家有關規定制定合理的差旅費補貼標準;

3.有合法有效憑證(包括企業內部票據)。

看小小的差旅費居然還有這么多學問,但這些還只是皮毛而已,想了解更多差旅費財稅處理細則, 關注會計學堂。免費試聽課程在等你來!!!

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