商業(yè)會(huì)計(jì)的做賬工作流程是什么

2017-04-24 11:26 來(lái)源:網(wǎng)友分享
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作為商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,雖然相比工業(yè)會(huì)計(jì)人員少了生產(chǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié),但是面對(duì)成千上萬(wàn)種商品,其工作壓力也十分重大。

作為商業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)人員,雖然相比工業(yè)會(huì)計(jì)人員少了生產(chǎn)的相關(guān)環(huán)節(jié),但是面對(duì)成千上萬(wàn)種商品,其工作壓力也十分重大。

一般的商業(yè)會(huì)計(jì)工作流程就是:取得原始憑證→制作會(huì)計(jì)憑證→月底匯總做科目匯總表→登記總賬→然后按制作的會(huì)計(jì)憑證登記明細(xì)賬以及庫(kù)存賬→總賬和明細(xì)賬核對(duì)→制作會(huì)計(jì)報(bào)表→如果單位是一般納稅人做網(wǎng)上國(guó)稅申報(bào)和地稅申報(bào)(這個(gè)地方有不同,有的地方還是手工申報(bào))-報(bào)完后把留底報(bào)表存檔。

1、審核原始憑證

(1)外來(lái)原始憑證。由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在業(yè)務(wù)發(fā)生或者完成時(shí)從外單位取得的憑證,如供應(yīng)單位發(fā)貨票、銀行收款通知等。

(2)自制原始憑證。單位自行制定并由有關(guān)部門(mén)或人員填制的憑證,如收料單、領(lǐng)料單、工資結(jié)算單、收款收據(jù)、銷(xiāo)貨發(fā)票、成本計(jì)算單等。

2、填制記賬憑證

可以到月底把同類(lèi)的原始憑證匯總填制記賬憑證,也可隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)填。但不要把時(shí)間順序顛倒了。根據(jù)有借必有貸,借貸必相等的記賬規(guī)則,編制會(huì)計(jì)分錄。

3、復(fù)核

就是看看有沒(méi)有錯(cuò)誤。

4、記賬

根據(jù)記賬憑證登記入賬,小規(guī)模公司必備的賬本:現(xiàn)金日記賬;銀行日記賬;總賬;三欄明細(xì)賬。

5、編制會(huì)計(jì)報(bào)表

(1)根據(jù)總賬科目余額填列。可直接根據(jù)有關(guān)總賬科目的期末余額填列,(如應(yīng)收票據(jù))有些則需根據(jù)幾個(gè)總賬科目的期末余額計(jì)算填列,如“貨幣資金”,需根據(jù)“庫(kù)存現(xiàn)金”、“銀行存款”、“其他貨幣資金”三個(gè)科目的期末余額的合計(jì)數(shù)填列。

(2)根據(jù)明細(xì)賬科目余額計(jì)算填列。如“應(yīng)付賬款”,需根據(jù)“應(yīng)付賬款”和“預(yù)付賬款”相關(guān)明細(xì)科目的期末貸方余額計(jì)算填列。

(3)根據(jù)總科目和明細(xì)科目余額分析計(jì)算填列。如“長(zhǎng)期借款”,需根據(jù)“長(zhǎng)期借款”總賬科目余額扣除“長(zhǎng)期借款”明細(xì)科目中將在一年內(nèi)到期限的長(zhǎng)期借款部分分析計(jì)算填列。

(4)務(wù)查登記簿記錄。會(huì)計(jì)報(bào)表附注中的某些資料,需要根據(jù)備查登記簿中的記錄編制。

6、納稅申報(bào)

(1)增值稅:

銷(xiāo)售或購(gòu)進(jìn)貨物、提供加工或修理修配勞務(wù)是要繳納增值稅的。小規(guī)模納稅人的增值稅率為3%。

(2)營(yíng)業(yè)稅:

營(yíng)業(yè)稅的納稅義務(wù)人,是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)提供應(yīng)稅勞務(wù)、轉(zhuǎn)讓無(wú)形資產(chǎn)或者銷(xiāo)售不動(dòng)產(chǎn)的單位和個(gè)人。不同行業(yè)的營(yíng)業(yè)稅率不同。

(3)地稅:

還要交地稅,就是在營(yíng)業(yè)稅的基礎(chǔ)上,分別按7%征收的城建稅(還有5%、1%,視城市大小而定)和3%的教育費(fèi)附加和地方教育附加1%(或2%,也是各城市不同)。

(4)所得稅:

不論是工商業(yè)還是服務(wù)業(yè),都要按利潤(rùn)繳納企業(yè)所得稅,具體征收辦法:按照企業(yè)所得稅申報(bào)表的要求,逐項(xiàng)填寫(xiě)收入、成本、費(fèi)用、支出,算出利潤(rùn),按照稅法的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行納稅調(diào)整,計(jì)算出應(yīng)納稅所得額。

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    商業(yè)會(huì)計(jì)的工作流程包括: 1. 準(zhǔn)備財(cái)務(wù)報(bào)表:此步驟包括審核和準(zhǔn)備公司的資產(chǎn)、負(fù)債、收入和支出的財(cái)務(wù)報(bào)表,以及其他相關(guān)的報(bào)表,以及與其他會(huì)計(jì)體系的數(shù)據(jù)一致性。 2. 統(tǒng)計(jì)分析和預(yù)測(cè):此步驟主要是對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,預(yù)測(cè)管理決策所需的未來(lái)財(cái)務(wù)報(bào)表信息。 3. 內(nèi)部控制:本步驟主要包括對(duì)內(nèi)部控制流程、系統(tǒng)、程序和政策等進(jìn)行審核,以提高財(cái)務(wù)處理質(zhì)量和安全性。 4. 稅務(wù)處理:此步驟主要是按照當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)的規(guī)定繳納企業(yè)所得稅和增值稅。 5. 審計(jì):審計(jì)主要是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表和內(nèi)部控制系統(tǒng)等進(jìn)行審查,以確保財(cái)務(wù)報(bào)表內(nèi)容和系統(tǒng)有效性。 6. 財(cái)務(wù)咨詢(xún):財(cái)務(wù)咨詢(xún)一般是針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理而提出的咨詢(xún)建議,以解決企業(yè)管理中存在的問(wèn)題。

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    01.總賬會(huì)計(jì)工作職責(zé) 1.負(fù)責(zé)審核出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符,并與ERP系統(tǒng)相核對(duì)。 2.負(fù)責(zé)現(xiàn)金收支單據(jù)的審查。審查單據(jù)是否符合相關(guān)規(guī)定,項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字計(jì)算是否正確,大小金額是否相符,有關(guān)簽名和蓋章是否齊全等。 3.負(fù)責(zé)復(fù)核倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬務(wù)的準(zhǔn)確性以及存貨盤(pán)點(diǎn)表的準(zhǔn)確性,保證賬實(shí)相符、保證倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬與總賬、明細(xì)賬數(shù)據(jù)、金額相一致。每月審核成本會(huì)計(jì)編制的盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表,盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理。 4.負(fù)責(zé)定期對(duì)已審核的原始憑證進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證處理,并定期傳遞給財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,經(jīng)審核無(wú)誤后,將其做為正式會(huì)計(jì)憑證登賬。填制記賬憑證應(yīng)做到數(shù)字真實(shí)、內(nèi)容完整、賬物相符。 5.負(fù)責(zé)公司費(fèi)用的核算,認(rèn)真審核相關(guān)費(fèi)用單據(jù)。并按部門(mén)歸集、分配各項(xiàng)管理費(fèi)用,編制各部門(mén)費(fèi)用明細(xì)表,定期進(jìn)行縱向分析。 對(duì)公司費(fèi)用開(kāi)支異常情況及時(shí)匯報(bào)給財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì),促使各部門(mén)杜絕浪費(fèi),自覺(jué)節(jié)約。 6.負(fù)責(zé)公司往來(lái)債權(quán)債務(wù)賬目的定期檢查,包括與集團(tuán)公司往來(lái)賬務(wù)的檢查核對(duì),按時(shí)與往來(lái)應(yīng)付、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)明細(xì)賬目,發(fā)現(xiàn)呆賬及賬實(shí)不符情況,及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)經(jīng)理或董事會(huì)處理。 7.負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)固定資產(chǎn)的登記、核對(duì),按規(guī)定計(jì)提折舊,建立固定資立臺(tái)賬。 8.負(fù)責(zé)編制和登記各類(lèi)明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。 9.負(fù)責(zé)編制會(huì)計(jì)報(bào)表以及編制報(bào)表明細(xì)表,并進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告分析。應(yīng)在每月15日之前提交上月份的相關(guān)報(bào)表給公司財(cái)務(wù)經(jīng)理、董事會(huì)審核。 10.負(fù)責(zé)整理會(huì)計(jì)資料。對(duì)會(huì)計(jì)資料及有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,應(yīng)按月進(jìn)行整理,裝訂,做到單據(jù)完整、憑證整潔、美觀、易查。 11.監(jiān)督月末、年末存貨的盤(pán)點(diǎn)工作。 12.負(fù)責(zé)指導(dǎo)及安排總賬助理人員日常工作。完成財(cái)務(wù)經(jīng)理安排的其它工作。 02.日常工作 審核采購(gòu)或各部門(mén)報(bào)銷(xiāo)的原始憑證----復(fù)核出納填制涉及收付款的記賬憑證----填制未涉及收付款的記賬憑證----登帳(或電腦審核及過(guò)賬)----查核科目匯總試算平衡。 03.月末工作 1.對(duì)賬工作: (1) 賬證核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與會(huì)計(jì)憑證(原始憑證及記賬憑證)有關(guān)內(nèi)容金額核對(duì)相符。 (2) 賬賬核對(duì):是指總賬與明細(xì)賬的借貸發(fā)生額及余額核對(duì)相符。 (3) 賬實(shí)核對(duì):是指會(huì)計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)實(shí)有數(shù)核對(duì)相符(賬實(shí)核對(duì)一般有四個(gè)方面:現(xiàn)金日記賬余額與庫(kù)存實(shí)盤(pán)現(xiàn)金核對(duì);銀行存款日記帳余額和銀行對(duì)帳單核對(duì)(可復(fù)核出納做的銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)解試算平衡);總賬資產(chǎn)的發(fā)生額及余額和實(shí)物資產(chǎn)明細(xì)帳實(shí)物盤(pán)點(diǎn)金額核對(duì);應(yīng)收、預(yù)付、應(yīng)付、預(yù)收等與供貨商、客戶(hù)的往來(lái)款核對(duì)(至少一年一對(duì)賬)。 2.關(guān)賬工作:(一般情況如下) (1) 結(jié)轉(zhuǎn)各項(xiàng)營(yíng)業(yè)成本(工業(yè)涉及原材料及輔料---在產(chǎn)品—庫(kù)存商品的成本結(jié)轉(zhuǎn))、工業(yè)制造費(fèi)用的標(biāo)準(zhǔn)分配; (2) 計(jì)提營(yíng)業(yè)中的涉及的各項(xiàng)稅金; (3) 計(jì)提固定資產(chǎn)累計(jì)折舊(按部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用); (4) 計(jì)提無(wú)形資產(chǎn)累計(jì)攤銷(xiāo)(按部門(mén)分?jǐn)傎M(fèi)用); (5) 計(jì)提應(yīng)付職工薪酬(按部門(mén)分列費(fèi)用); (6) 涉及的各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用(按部門(mén)分列費(fèi)用); (7) 調(diào)整盤(pán)盈盤(pán)虧的賬務(wù)處理; (8) 有關(guān)損益結(jié)轉(zhuǎn)(收入、成本、費(fèi)用結(jié)轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn))。 3.編制報(bào)表: (1) 科目匯總表(或電腦賬的試算平衡表核查); (2) 編制會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表與利潤(rùn)表; 4.整理歸檔資料: (1) 打印整理會(huì)計(jì)憑證、裝訂憑證; (2) 打印整理會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)操作報(bào)表及納稅申報(bào)表、裝訂報(bào)表; (3) 裝訂增值稅發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián); (4) 銀行對(duì)賬單等其他資料。

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