先解釋一下什么叫“會計(jì)對象”。會計(jì)對象就是你公司里所有跟錢沾邊的事——買東西、賣東西、借錢、還錢、發(fā)工資、交稅……但這些東西亂糟糟一鍋粥,沒法直接記賬。所以就需要把它們分門別類,就像把衣服按上衣、褲子、襪子分開。對會計(jì)對象進(jìn)行的具體劃分,在會計(jì)學(xué)上有一個(gè)專有名詞:會計(jì)要素。沒錯(cuò),就是資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤這六位大佬。它們就是會計(jì)世界里的基本粒子,你所有的分錄、報(bào)表都靠它們撐場面。但問題來了:光有要素還不夠,還得再細(xì)分,比如資產(chǎn)下面要分貨幣資金、應(yīng)收賬款、固定資產(chǎn)等等,這些更具體的名稱就叫“會計(jì)科目”。所以回到題目,精準(zhǔn)答案應(yīng)該是:對會計(jì)對象的具體劃分稱為會計(jì)要素,而進(jìn)一步細(xì)化就是會計(jì)科目。不過考試的時(shí)候通常直接問“會計(jì)要素”,你記住這個(gè)就行。我自己有時(shí)候也搞混,每次講課前都得把書翻到第一頁確認(rèn)一下——別笑,老會計(jì)也得偷摸復(fù)習(xí),不然被學(xué)生問住多丟人。
說到這兒,我忍不住想起我第一次接觸會計(jì)要素時(shí)的糗事。那時(shí)候我剛畢業(yè),去一家小公司做會計(jì)助理,老板讓我登記一筆采購固定資產(chǎn)的分錄,我心想固定資產(chǎn)屬于資產(chǎn),資產(chǎn)增加記借方,貸方記什么呢?我當(dāng)時(shí)腦子一抽,覺得既然是買東西,那錢付了,銀行存款減少,資產(chǎn)減少記貸方?jīng)]毛病。結(jié)果分錄做出來是:借:固定資產(chǎn),貸:銀行存款。同事看了一眼,說:“你這分錄沒錯(cuò)啊,但你知道你記了什么嗎?”我說記了買電腦啊。他嘆了口氣:“你買的電腦是借給老板兒子打游戲用的,發(fā)票抬頭是老板個(gè)人名字,這能算公司固定資產(chǎn)?這叫股東侵占資產(chǎn),稅務(wù)要是查下來,你就得去《今日說法》當(dāng)嘉賓了。”從那以后我才明白,會計(jì)要素不是光記方向就完事了,還得看經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)——我稱之為“會計(jì)界的靈魂拷問”。后來我專門寫了一張紙條貼在顯示器上:“業(yè)務(wù)第一,分錄第二,別讓老板坑你。”這個(gè)習(xí)慣保持到現(xiàn)在,算是我人生的避坑指南。
另一個(gè)更慘的糗事發(fā)生在報(bào)稅季。那年我第一次獨(dú)立做增值稅申報(bào),進(jìn)項(xiàng)稅抵扣那塊我自認(rèn)為學(xué)得門兒清。進(jìn)項(xiàng)稅是什么?就是你在外面買東西時(shí)多掏的那筆錢,稅務(wù)局答應(yīng)還給你——但條件是它得伺候舒服了:票要對、時(shí)間要對、用途要對,不然人家翻臉不認(rèn)人。我當(dāng)時(shí)有一張采購辦公用品的專票,金額不大,就5000塊,稅額650。我心想這簡單,直接認(rèn)證抵扣。結(jié)果申報(bào)系統(tǒng)彈出來一條提示:“該發(fā)票對應(yīng)的貨物用于集體福利,不得抵扣。”我懵了,趕緊翻合同,發(fā)現(xiàn)這批文具實(shí)際上是發(fā)給員工作為新桌椅的配套禮品——這不就是集體福利嗎?稅務(wù)局果然比我自己還清楚我的賬。最后不僅不能抵扣,還得補(bǔ)稅加滯納金,老板氣得讓我寫檢討。我把這件事寫成了一篇《一個(gè)會計(jì)的作死日記》,發(fā)在公司內(nèi)網(wǎng)上,結(jié)果被財(cái)務(wù)總監(jiān)看到,他轉(zhuǎn)手發(fā)到了集團(tuán)群里,配文:“這就是你們年輕會計(jì)的反面教材。”從那以后,我每次做進(jìn)項(xiàng)抵扣前都要默念三遍“用途決定命運(yùn)”。
現(xiàn)在咱們深入講講這六個(gè)會計(jì)要素的具體劃分邏輯。資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益是資產(chǎn)負(fù)債表上的“固定三劍客”,它們反映公司在一個(gè)時(shí)點(diǎn)的家底。收入、費(fèi)用、利潤則是利潤表上的“流動三人組”,反映一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營成果。但很多新手容易把收入和資產(chǎn)搞混:賣了貨收到錢,收入增加,同時(shí)銀行存款也增加——那到底記收入還是資產(chǎn)?其實(shí)它們不沖突,收入增加對應(yīng)所有者權(quán)益里的未分配利潤增加,而銀行存款是資產(chǎn)。所以一筆賣貨業(yè)務(wù)會同時(shí)影響兩個(gè)要素。這個(gè)知識點(diǎn)我當(dāng)年繞了一個(gè)月才想明白,到現(xiàn)在每次講都要拿實(shí)物舉例子。比如你開了一家煎餅果子攤,早上賣了100塊錢,這100塊進(jìn)了你口袋,那么你的資產(chǎn)(現(xiàn)金)增加了100,同時(shí)你的收入(營業(yè)收入)也增加了100。但同時(shí)你攤煎餅用的面糊、雞蛋是之前買的,這些成本屬于費(fèi)用,費(fèi)用增加會減少利潤。所以最終你的資產(chǎn)變化是:現(xiàn)金+100,庫存商品-10(假設(shè)材料成本10元),未分配利潤+90。看,會計(jì)要素就是這么一環(huán)扣一環(huán),像多米諾骨牌一樣。
很多同學(xué)問:“對會計(jì)對象的具體劃分”會不會有別的叫法?比如會計(jì)科目、總賬科目、明細(xì)科目?實(shí)際上,會計(jì)科目是會計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)分。比如“資產(chǎn)”這個(gè)要素下面可以設(shè)“銀行存款”“應(yīng)收賬款”“庫存商品”等總賬科目,總賬科目下面再設(shè)明細(xì)科目,比如“應(yīng)收賬款——張三”。所以如果你被問到“對會計(jì)對象的具體劃分”,標(biāo)準(zhǔn)答案是“會計(jì)要素”。但實(shí)務(wù)中我們經(jīng)常說“會計(jì)科目”也是具體劃分的一種形式,只不過層級不同。考試的時(shí)候記住專家們怎么說的就好。我建議你把這個(gè)知識點(diǎn)變成一個(gè)口訣:“對象分要素,要素細(xì)分科,科目再明細(xì),記賬不出錯(cuò)。”雖然押韻不完美,但總比死記硬背強(qiáng)。
順便說個(gè)避坑指南:很多剛?cè)胄械呐笥岩詾橹灰蚜笠乇呈炀湍軝M行天下,結(jié)果一遇到特殊業(yè)務(wù)就抓瞎。比如預(yù)收賬款,你以為它是負(fù)債,但如果你預(yù)收的錢對應(yīng)的商品已經(jīng)發(fā)出,就變成了收入。這就是所謂的“會計(jì)要素的動態(tài)轉(zhuǎn)換”。還有遞延所得稅資產(chǎn)和負(fù)債,那更是會計(jì)要素里的“幽靈”——明明沒有實(shí)際發(fā)生交易,卻要因?yàn)槎悤町悜{空造出一筆資產(chǎn)或負(fù)債。我第一次做遞延所得稅分錄時(shí),感覺自己像一個(gè)巫師在變魔法,借方貸方寫了半天,最后發(fā)現(xiàn)把時(shí)間性差異和永久性差異搞混了,直接導(dǎo)致所得稅費(fèi)用多算了50萬。幸好復(fù)核會計(jì)及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,不然我就得去稅務(wù)局現(xiàn)場表演“銷魂”的更正申報(bào)。所以我的經(jīng)驗(yàn)是:遇到不確定的要素劃分,先翻會計(jì)準(zhǔn)則,再翻實(shí)務(wù)案例,最后翻知乎答案——當(dāng)然,最后一個(gè)建議是開玩笑的,但有時(shí)候真挺管用。
避坑指南:對會計(jì)對象的具體劃分(即會計(jì)要素)不是死規(guī)矩,業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì)決定一切。比如一張普通發(fā)票,你以為是費(fèi)用,實(shí)際上可能屬于資產(chǎn);你以為是資產(chǎn),可能因?yàn)閴馁~準(zhǔn)備變成了費(fèi)用。記住一個(gè)鐵律:會計(jì)要素的確認(rèn)必須與“經(jīng)濟(jì)利益流入或流出”相匹配。換句話說,別光看票據(jù)上的金額和名稱,要問自己一句:“這筆錢到底讓公司的家底兒變了沒?”如果答案是否定的,那它可能只是資產(chǎn)內(nèi)部轉(zhuǎn)了個(gè)圈,或者是個(gè)假賬。
說回到標(biāo)題那個(gè)問題。其實(shí)“對會計(jì)對象的具體劃分稱為”的核心就是會計(jì)要素。但為了讓你記得更牢,我發(fā)明了一個(gè)“會計(jì)要素武林秘籍”:資產(chǎn)如肌肉(你有多少家底),負(fù)債似疤痕(你欠多少外債),所有者權(quán)益是親爹(凈資產(chǎn)歸屬),收入是武林秘籍(賺到的),費(fèi)用是學(xué)費(fèi)(花掉的),利潤就是最終內(nèi)力(剩下的)。這樣一比喻,是不是好記多了?而且每次想到這個(gè),我都能忍住不把“資產(chǎn)”和“收入”搞混。當(dāng)然,如果你覺得這個(gè)比喻太中二,你也可以用自己的方法——比如把六大要素想象成《西游記》里的師徒四人加白龍馬加行李,反正核心就是它們共同構(gòu)成了企業(yè)財(cái)務(wù)的完整故事。
最后扯點(diǎn)輕松的。我有個(gè)朋友,把“對會計(jì)對象的具體劃分”這個(gè)知識點(diǎn)理解成了“會計(jì)科目的分類”,結(jié)果在CPA考試中答錯(cuò)了一道選擇題,導(dǎo)致總分差兩分沒過。他后來痛定思痛,把六大要素寫在手腕上天天看,終于考過了。但代價(jià)是每次洗澡都要在胳膊上找“利潤”兩個(gè)字,因?yàn)樗玫氖欠浪P。這個(gè)故事告訴我們:知識點(diǎn)可以記在腦子里,千萬別記在皮膚上。好了,今天就扯這么多,再說下去老板該催我交報(bào)表了。想看下期聊什么,給我私信留言。會計(jì)路上坑多路滑,咱們下期再見時(shí),希望你手上沒有傳票,心中沒有忐忑。












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