借貸方怎么區(qū)分怎么做?附詳細操作步驟

2026-05-14 10:07 來源:網(wǎng)友分享
17
前面我說要分清楚資產(chǎn)和負債,但我再想一想,其實有更直觀的辦法讓你記住。你先別管那些理論,就記住一句話:錢從哪來,錢到哪去。來的那一方是貸,去的那一方是借。你想想,你花錢買了一臺電腦,錢去了電腦那里,所以電腦(資產(chǎn))是借;錢從銀行賬戶里出來,所以銀行存款(資產(chǎn))是貸。是不是清晰多了?
說實話,借貸方這個問題,我教了十五年會計,見過太多人在這里卡住了。你猜怎么著?很多干了好幾年的老會計,有時候也會在借貸方向上犯迷糊。這不是你笨,而是我們一開始學的時候,就被那些“借增貸減”、“貸增借減”的規(guī)則給繞暈了。我這么跟你說吧,借貸方其實就是會計的“左右手”。左手是借,右手是貸。每一筆業(yè)務(wù)發(fā)生,你都得同時動兩只手,而且要平衡。 當然我這話可能得罪人,但很多教材真的把簡單問題復雜化了。他們把借貸方拆成資產(chǎn)類、負債類、權(quán)益類、成本類、損益類,每個類別還分借增貸減還是貸增借減,弄得跟繞口令似的。你只要抓住本質(zhì),借貸方就是記錄錢的流向。

那具體怎么操作呢?我給你拆解一下。

第一步,判斷這筆業(yè)務(wù)影響到了哪些科目。比如你用銀行存款買原材料,那影響的就是“銀行存款”和“原材料”這兩個科目。

第二步,判斷這些科目屬于什么類別。銀行存款是資產(chǎn),原材料也是資產(chǎn)。

第三步,判斷錢的流向。錢從銀行存款出去,到了原材料那里。所以銀行存款是“來源”,原材料是“去處”。

第四步,套用規(guī)則:來源是貸,去處的借。所以銀行存款記貸方,原材料記借方。

你看,是不是很簡單?不需要死記硬背那些增增減減的規(guī)則。

但是,有些學員會問,那如果是借錢呢?錢從銀行借來,到了你的賬戶。這時候錢的來源是銀行借款(負債),去處是你的銀行存款。所以銀行存款(資產(chǎn))記借方,短期借款(負債)記貸方。因為錢是借來的,你以后要還,所以負債增加了。

我跟你講,很多人在這一步開始暈了。為什么借錢進來,負債反而記貸方?因為負債的貸方是增加啊。前面我說了,來源是貸,你借來的錢是你的資金來源,所以貸方記錄負債增加。而錢到了你的銀行存款里,所以借方記錄資產(chǎn)增加。

這里我插一句,其實你不需要去背“資產(chǎn)借增貸減,負債貸增借減”這樣的口訣。你就始終記住“來源是貸,去處的借”,然后根據(jù)這個去推每一個科目是增加還是減少。時間長了,你自然就形成條件反射了。

那有些業(yè)務(wù)涉及到收入、費用怎么辦?比如你賣了一批貨,收到錢。這時候錢的來源是銷售收入,去處是銀行存款。所以銀行存款(資產(chǎn))記借方,主營業(yè)務(wù)收入(損益)記貸方。收入是錢的來源,所以記貸方,表示收入增加。

但是費用的邏輯是反過來的。你支付了一筆廣告費,錢從銀行存款出去,去了廣告費那里。廣告費是費用,費用是錢的“消耗”,你可以理解為是一種特殊的“去處”。所以廣告費(費用)記借方,銀行存款(資產(chǎn))記貸方。費用記借方表示費用增加。

這里其實有一個深層的邏輯,就是會計等式:資產(chǎn) = 負債 + 所有者權(quán)益。收入會增加所有者權(quán)益,費用會減少所有者權(quán)益。所以收入的貸方表示增加,費用的借方表示增加。你如果能把會計等式理解透了,借貸方就完全通了。

我知道你現(xiàn)在可能還在消化,沒關(guān)系,慢慢來。我剛?cè)胄械臅r候,也是對著憑證發(fā)呆,不知道借方貸方怎么填。后來帶我的老師傅跟我說了一句話,我記到現(xiàn)在,他說:“你每寫一筆分錄,就問自己兩個問題——錢從哪來?錢到哪去?回答清楚了,借貸方就出來了。”

我后來帶徒弟的時候,也是這么教的。你猜怎么著?還真管用。基本上三到五天,他們就能獨立做簡單的憑證了。

不過話說回來,有些特殊情況確實容易搞混。比如結(jié)轉(zhuǎn)成本、計提折舊、攤銷這些,沒有實際的資金流動,就是會計內(nèi)部的調(diào)整。這時候再用“錢從哪來到哪去”就有點勉強了。對于這類業(yè)務(wù),我建議你回到會計等式去推導。或者你可以私信我,我給你發(fā)一份我整理的特殊業(yè)務(wù)借貸方對照表,那個真的很好用。

說到這個,我手頭有一份我花了兩年時間整理的《借貸方快速判斷清單》,里面把常見的100多種業(yè)務(wù)都列出來了,每一筆都寫了分錄示例和判斷邏輯。你要是想要的話,可以聯(lián)系我,我發(fā)給你。這個清單真的能幫你省很多時間。

最后我想說,借貸方真的不難,你不要給自己太大壓力。很多學員剛來的時候焦慮得睡不著,覺得自己是不是不適合做會計。其實不是的,你只是還沒找到那個“開關(guān)”。一旦你打通了借貸方的任督二脈,后面學什么都快。

好了,今天就聊到這里。如果你在借貸方上還有什么具體問題,或者想要那份清單,隨時私信我。我平時在“會計學堂”帶班,可能回復不是特別及時,但看到了一定會回你的。

我們一起加油,會計人最懂會計人。

相關(guān)文章
  • 會計事務(wù)所好進嗎是什么?會計基礎(chǔ)知識詳解
    說實話,會計事務(wù)所好不好進?我跟你講,這個問題問出來就暴露了你是個小白。你猜怎么著,我見過太多人,連“審計”和“會計”都分不清,就敢往四大投簡歷,結(jié)果面試被問“存貨盤點怎么抽憑”直接懵圈。今天我就把話撂這兒:會計事務(wù)所不是慈善機構(gòu),它要的是能直接干活的人,不是來學基礎(chǔ)知識的。
    2026-05-14 12
  • 副高會計師完整攻略
    說實話,副高會計師這事兒,真沒你想的那么玄乎。
    2026-05-14 12
  • 材料成本差異會計分錄怎么做?附詳細操作步驟
    說實話,干了這么多年會計,我見過太多人在材料成本差異這個科目上翻車了。你說它難吧,它不就是個備抵調(diào)整賬戶嗎?你說它簡單吧,怎么一到月底結(jié)轉(zhuǎn)就有人把借貸方向搞反呢?我跟你講,問題不出在分錄本身,出在你根本沒理解這個科目到底在“調(diào)”什么。
    2026-05-14 10
  • 會計證有用么是什么?會計基礎(chǔ)知識詳解
    說實話,會計證這東西吧,現(xiàn)在是個挺尷尬的存在。
    2026-05-14 10
  • 毛利率等于什么公式怎么看?財務(wù)人員必備知識
    說實話,我每次帶新學員,第一課講毛利率,心里都替他們捏把汗。這個指標,我見過太多會計人把它算錯了,還覺得自己特別對。毛利率等于什么公式怎么看?簡單到讓人想哭:(營業(yè)收入減去營業(yè)成本)除以營業(yè)收入,再乘以百分之百。對,就這么直白,但你猜怎么著?很多人把“營業(yè)成本”和“期間費用”搞混,最后算出來的毛利率,老板看了都想打人。我這么跟你說吧,毛利率是看你產(chǎn)品本身賺不賺錢的鏡子,它不包含你請客吃飯的招待費,也不包括你租辦公室的房租,更不包括發(fā)工資。它只盯著你那一件件賣出去的東西,原材料多少錢,人工投入多少,就這么純
    2026-05-14 13
  • 會計一個月工資大約多少
    說實話,每次被問到“會計一個月工資大約多少”,我心里都會咯噔一下。因為這個問題太容易讓人扎心了。我見過太多學員,辛辛苦苦考了初級、中級,結(jié)果去面試一看,三千五的崗位排著長隊。也見過做了十年總賬的老會計,工資還沒公司前臺小姑娘高。你猜怎么著?2026年這個時候,會計工資的“水”依然很深。
    2026-05-14 15
相關(guān)問題
圈子
熱門帖子
  • 會計交流群
  • 會計考證交流群
  • 會計問題解答群
會計學堂