財(cái)務(wù)咋深度參與業(yè)務(wù)流程降本增效

一、優(yōu)化采購流程，避免資源浪費(fèi)

背景

年中盤點(diǎn)時(shí)，我們發(fā)現(xiàn)兩個(gè)問題：

市場變化導(dǎo)致部分產(chǎn)品材料不再適用，但業(yè)務(wù)部門未及時(shí)處理，占用大量倉儲空間，增加倉儲費(fèi)用。

庫房里有過期的活動贈品未處理，無法復(fù)用，造成資源浪費(fèi)。

流程

事前嚴(yán)格把控：建立采購用途模板，從申請環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，提前規(guī)劃未消耗商品，避免不必要采購和庫存積壓。

事中監(jiān)控庫存情況：建立庫存賬齡分析表，按季度監(jiān)控庫存，及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬齡久的庫存，提醒業(yè)務(wù)部門制定處理方案。

事后加強(qiáng)盤點(diǎn)：增加年中盤點(diǎn)頻次，及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫存異常并處理。

結(jié)果

通過科學(xué)化管理采購流程，倉儲費(fèi)用降低了近10%，庫存商品周轉(zhuǎn)率大幅提高。此外，針對采購運(yùn)營活動商品，建議一件代發(fā)模式，進(jìn)一步降低成本提高效率。

二、優(yōu)化產(chǎn)品制作流程，降低成本

背景

通過對產(chǎn)品毛利率分析，發(fā)現(xiàn)部分制作項(xiàng)目服務(wù)成本偏高，原因是存在加急費(fèi)用且相同制作項(xiàng)目服務(wù)單價(jià)有差異。

流程

與業(yè)務(wù)部門溝通，達(dá)成共識：

優(yōu)化產(chǎn)品制作流程以避免加急需求。

在選擇供應(yīng)商時(shí)有效比價(jià)，并統(tǒng)一供應(yīng)商價(jià)格管理。在業(yè)財(cái)系統(tǒng)增加合同結(jié)算模塊，涵蓋公司名稱、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)單價(jià)等，集中管理供應(yīng)商合同和價(jià)格信息。

結(jié)果

業(yè)務(wù)部門合理規(guī)劃時(shí)間和分配資源，減少加急費(fèi)用，降低制作項(xiàng)目服務(wù)成本。同時(shí)，系統(tǒng)統(tǒng)一管理供應(yīng)商能更好跟蹤分析合同與服務(wù)項(xiàng)目成本，及時(shí)管控異常和變動。

財(cái)務(wù)共享中心降本增效的作用是什么？

財(cái)務(wù)共享中心降本增效的作用在于降低運(yùn)作成本，提高工作效率。通過在“共享服務(wù)中心”建立新型的組織結(jié)構(gòu)和制定合理的激勵(lì)制度，能顯著地提高員工的工作效率，并形成不斷進(jìn)取的文化。

財(cái)務(wù)共享中心的降本增效的手段包括：

1、降低管理層面的成本，比如財(cái)務(wù)人力行政等的運(yùn)營成本、人力成本；

2、降低采購原材料的成本、輔料成本，可以通過集中采購、招標(biāo)采購等方式，盡量降低采購付款的原始成本；

3、降低人工，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提升技術(shù)水平；

4、降低其他制造費(fèi)用，可以通過具體了解生產(chǎn)環(huán)節(jié)中的業(yè)務(wù)流程，來觀察是否有降低費(fèi)用和提升管理的地方。

財(cái)務(wù)咋深度參與業(yè)務(wù)流程降本增效？通過以上整理的內(nèi)容學(xué)員們，關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)人員參與業(yè)務(wù)流程，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)降本增效，小編老師通過兩個(gè)方面和案例的方式給你們解答，相信你們應(yīng)該很容易就能理解的；但是在這里小編老師需要提醒大家，公司的業(yè)財(cái)融合并非一層不變的，學(xué)員們需要學(xué)會靈活應(yīng)用，有什么地方不理解的可以來這里請教老師，也可以自行搜索相關(guān)的財(cái)務(wù)課程知識學(xué)習(xí)。