2017年7月餐費(fèi)報銷規(guī)定

2017年5月19日,國家稅務(wù)總局發(fā)布2017年第16號公告,明確:

自2017年7月1日起,購買方為企業(yè)的,索取增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)向銷售方提供納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼;銷售方為其開具增值稅普通發(fā)票時,應(yīng)在"購買方納稅人識別號"欄填寫購買方的納稅人識別號或統(tǒng)一社會信用代碼.不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為稅收憑證.

銷售方開具增值稅發(fā)票時,發(fā)票內(nèi)容應(yīng)按照實際銷售情況如實開具,不得根據(jù)購買方要求填開與實際交易不符的內(nèi)容.銷售方開具發(fā)票時,通過銷售平臺系統(tǒng)與增值稅發(fā)票稅控系統(tǒng)后臺對接,導(dǎo)入相關(guān)信息開票的,系統(tǒng)導(dǎo)入的開票數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)與實際交易相符,如不相符應(yīng)及時修改完善銷售平臺系統(tǒng).

增值稅普通發(fā)票適用范圍較廣,與我們每個人都息息相關(guān),例如餐費(fèi)發(fā)票、住宿發(fā)票、超市購物發(fā)票等.

根據(jù)上述規(guī)定,所有人員(包含公司員工及促銷員)提交的,開票日期為2017年7月1日以后的增值稅普通發(fā)票,"購買方納稅人識別號"欄必須填寫我公司的統(tǒng)一社會信用代碼,且發(fā)票抬頭的公司名稱必須與統(tǒng)一社會信用代碼匹配一致,否則財務(wù)將不予報銷.

請大家重視及遵守!

那么,除了發(fā)票,日常工作中還有哪些主要的業(yè)務(wù)實質(zhì)性要件呢?包括但不限于下面這些情況:

1、實物資產(chǎn)

如:購買原材料、機(jī)器設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、禮品等,是否有入庫單,入庫單簽章、審批手續(xù)是否齊全,是否有采購合同,是否有質(zhì)量驗收合格證明,發(fā)票日期和發(fā)票金額是否與采購合同對應(yīng),是否有從第三方開票,是否舍近求遠(yuǎn)采購,成本費(fèi)用率是否明顯超過行業(yè)合理水平.

2、租金發(fā)票

是否有行政辦公部門審核確認(rèn)手續(xù),是否有房屋租賃合同,發(fā)票日期金額是否與租賃合同吻合.

3、會務(wù)費(fèi)

會議費(fèi)報銷,是否有會議通知、會議議題、參會人員名單、簽到表等資料,是否有與會議無關(guān)費(fèi)用(如旅游費(fèi))列支.

4、運(yùn)費(fèi)

運(yùn)費(fèi)報銷,是否有運(yùn)費(fèi)報銷單,起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地是否與運(yùn)費(fèi)報銷單相吻合,是否由起運(yùn)地和運(yùn)達(dá)地以外的車輛運(yùn)輸,運(yùn)輸價格是否波動較大.

5、加油費(fèi)

加油費(fèi)報銷,報銷的加油費(fèi)是否為本公司車輛,本公司賬面上是否有車輛,加油費(fèi)總額是否超過了車輛理論行車的最大油耗量.

6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)用

業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷,是否有經(jīng)辦人、部門經(jīng)理甚至公司總經(jīng)理審核簽批,大額發(fā)票是否有消費(fèi)清單.大額發(fā)票是稅務(wù)稽查重點(diǎn),如果沒有清單,可能會認(rèn)為虛假消費(fèi).

7、差旅費(fèi)

差旅費(fèi)報銷單內(nèi)容是否填寫齊全,所附的車票是否為去出差地的車票,餐飲、住宿、交通費(fèi)發(fā)票是否為出差地的發(fā)票,人員和人員名單是否與派出的人數(shù)相吻合.

8、水電費(fèi)

水電費(fèi)報銷,發(fā)票上的字碼是否與水表、電表的字碼相符,是否與本公司的產(chǎn)能相吻合.有的企業(yè)賬面反映產(chǎn)量很少,但水電費(fèi)卻很高.

從上述這些情況中我們不難看出,日常報銷可不是我們想的那么簡單的,那么我們在報銷的時候應(yīng)該注意什么呢?

報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;

報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求;

報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);

有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單;

出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起止地點(diǎn)、人物事件等資料,每張出租車票背面需有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);

招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)作為報銷的費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的餐費(fèi)發(fā)票的附件.