昨天一個(gè)學(xué)員在微信上問(wèn)我，會(huì)計(jì)上崗證和會(huì)計(jì)初級(jí)證一樣嗎是什么？她說(shuō)自己在招聘網(wǎng)站上看到要求有會(huì)計(jì)初級(jí)證，但她手頭只有會(huì)計(jì)上崗證，問(wèn)我能不能蒙混過(guò)關(guān)。我當(dāng)場(chǎng)給她回了一段語(yǔ)音，講完后她發(fā)了個(gè)大哭的表情，說(shuō)考了上崗證才發(fā)現(xiàn)很多公司根本不認(rèn)。這種事兒我見(jiàn)太多了，今天就把這兩個(gè)東西掰開揉碎了講清楚，順便帶你過(guò)一遍會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)里最要命的實(shí)操部分。會(huì)計(jì)上崗證，全稱是會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書，2017年之前干會(huì)計(jì)必須得有的那個(gè)本本，但2017年11月全國(guó)人大常委會(huì)修法之后，這個(gè)證正式取消了。現(xiàn)在市面上誰(shuí)再跟你推銷會(huì)計(jì)上崗證培訓(xùn)，你得小心，那玩意兒在法律上已經(jīng)是歷史文物了。當(dāng)然有的地方或個(gè)別企業(yè)招聘時(shí)還會(huì)提一嘴上崗證，但說(shuō)穿了就是沿用老叫法，實(shí)際上他們要的就是能直接干活的人。而會(huì)計(jì)初級(jí)證，全稱是初級(jí)會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格證書，這個(gè)是國(guó)家承認(rèn)的職業(yè)資格，目前是企業(yè)招聘會(huì)計(jì)助理、出納、基礎(chǔ)核算崗最常用的門檻證書。初級(jí)證從來(lái)沒(méi)被取消過(guò)，而且以后你想考中級(jí)、考注會(huì)，初級(jí)證雖然不是前置條件，但它是你入行的最好的墊腳石。

說(shuō)到這你可能會(huì)問(wèn)，那我沒(méi)初級(jí)證但有上崗證，能不能先干著？能，但憋屈。我早期帶過(guò)一個(gè)學(xué)員，有上崗證，去一家商貿(mào)公司做出納，干了沒(méi)幾個(gè)月就被一個(gè)持初級(jí)證的小姑娘頂了，因?yàn)楣疽?jí)成一般納稅人，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人必須要有初級(jí)以上職稱。他后來(lái)找我訴苦，我說(shuō)你趕緊考初級(jí)吧，上崗證時(shí)代翻篇了。那會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)里跟這倆證直接相關(guān)的一個(gè)實(shí)操點(diǎn)就是發(fā)票處理，尤其是紅沖，也就是紅字發(fā)票的開具。別小看紅沖，我問(wèn)過(guò)很多剛?cè)胄械臅?huì)計(jì)，十個(gè)里面有七個(gè)搞不清什么情況下要申請(qǐng)紅字信息表、什么情況下可以直接開紅票。我拿最常見(jiàn)的供應(yīng)商發(fā)票開錯(cuò)跨月了來(lái)演示一遍，你在電腦前跟著我的思路走。比如你公司采購(gòu)了一批辦公用品，供應(yīng)商5月10號(hào)開了專票給你，你還沒(méi)認(rèn)證，結(jié)果5月18號(hào)發(fā)現(xiàn)單價(jià)錯(cuò)了，需要重開。這時(shí)候因?yàn)槭强缭铝耍荒苤苯釉谙到y(tǒng)里點(diǎn)作廢，只能紅沖。你在開票系統(tǒng)里先點(diǎn)那個(gè)紅字信息表，注意別點(diǎn)錯(cuò)，是申請(qǐng)?zhí)铋_，不是直接開紅票。點(diǎn)進(jìn)去之后選擇銷售方申請(qǐng)還是購(gòu)買方申請(qǐng)，因?yàn)槟銢](méi)認(rèn)證，由銷售方申請(qǐng)就行。然后填原發(fā)票代碼和號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)調(diào)出原發(fā)票信息，你核對(duì)一下金額和稅額，確認(rèn)無(wú)誤后提交。提交完你會(huì)得到一個(gè)紅字信息表編號(hào)，把這個(gè)編號(hào)發(fā)給銷售方，他們憑這個(gè)編號(hào)在開票系統(tǒng)里填開紅字發(fā)票。開完之后再給你開一張正確的藍(lán)字發(fā)票。整個(gè)過(guò)程你作為購(gòu)買方基本就是申請(qǐng)信息表和傳遞編號(hào)，別自己去點(diǎn)開紅票，那個(gè)是銷售方的事，你點(diǎn)了也沒(méi)權(quán)限。

我第一次處理跨年發(fā)票時(shí)差點(diǎn)把賬做錯(cuò)，正好也是紅沖相關(guān)的。那年12月底收到一張發(fā)票，金額挺大，我當(dāng)時(shí)急著關(guān)賬沒(méi)仔細(xì)看就認(rèn)證抵扣了，結(jié)果1月初對(duì)方說(shuō)那張發(fā)票稅率開錯(cuò)了要紅沖。我當(dāng)時(shí)心想完了，跨年紅沖比跨月麻煩多了。我硬著頭皮在系統(tǒng)里申請(qǐng)紅字信息表，但因?yàn)槭强缒辏婕暗皆鲋刀惿陥?bào)的調(diào)整，還有企業(yè)所得稅匯算清繳的影響。我按流程提交了信息表，對(duì)方開了紅票，但我在做賬時(shí)糊涂了，把紅沖的分錄直接沖減了當(dāng)期的成本，科目用反了，幸好主管檢查時(shí)發(fā)現(xiàn)了，說(shuō)你這個(gè)紅沖應(yīng)該沖減的是去年12月的成本，而不是當(dāng)期，不然匯算清繳就得補(bǔ)稅加滯納金。她當(dāng)場(chǎng)教我改成分錄：借：原材料(紅字)貸：應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出)貸：應(yīng)付賬款(紅字)，然后補(bǔ)了一個(gè)以前年度損益調(diào)整的分錄。我那次之后長(zhǎng)了記性，跨年發(fā)票的紅沖必須追溯調(diào)整，不能用當(dāng)期損益去沖，否則利潤(rùn)表會(huì)失真，而且稅務(wù)局不認(rèn)。從那以后我處理任何涉及跨年的票據(jù)都格外小心，寧可慢一點(diǎn)也要把時(shí)間節(jié)點(diǎn)核對(duì)清楚。

當(dāng)然這個(gè)事兒各地稅務(wù)局執(zhí)行口徑不太一樣，我說(shuō)的是一般情況，你最好打12366確認(rèn)一下，特別是跨年紅沖涉及的進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出和以前年度損益調(diào)整，有的專管員要求必須走更正申報(bào)，有的允許在當(dāng)期調(diào)整但需要附說(shuō)明。我建議你不管在哪個(gè)地區(qū)，都保留好紅字信息表、紅字發(fā)票、以及跟對(duì)方溝通的聊天記錄或郵件，萬(wàn)一被抽查能拿出來(lái)說(shuō)清楚。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)里最核心的就兩樣，一是票據(jù)的合規(guī)性，二是分錄的準(zhǔn)確性。很多剛拿到上崗證或初級(jí)證的人進(jìn)公司第一天就懵了，因?yàn)檎n本上講的和實(shí)際操作的差距太大了。課本上教你收到發(fā)票借費(fèi)用貸銀行存款，實(shí)際工作中你收到一張發(fā)票要先查它的真?zhèn)巍⒉榘l(fā)票代碼、查稅率對(duì)不對(duì)、查商品編碼是否匹配，甚至還要查對(duì)方是不是走逃失聯(lián)企業(yè)，這些東西課本上不會(huì)細(xì)講。我有個(gè)習(xí)慣，每次收到供應(yīng)商發(fā)票都會(huì)在發(fā)票查驗(yàn)平臺(tái)上過(guò)一遍，1分鐘的事兒，但能防9成的風(fēng)險(xiǎn)。還有發(fā)票的抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)要分開保管，抵扣聯(lián)專門裝訂成冊(cè)，別跟憑證混在一起，不然到時(shí)候稅務(wù)檢查你翻都翻不出來(lái)。

再說(shuō)一個(gè)基礎(chǔ)但極其要命的點(diǎn)，就是你入職一家新公司，接手的賬目里如果有大量的其他應(yīng)收款和其他應(yīng)付款掛賬，那你要警覺(jué)了。這兩個(gè)科目是垃圾桶，什么亂七八糟的都往里塞。我見(jiàn)過(guò)一個(gè)公司其他應(yīng)付款掛了三百萬(wàn)，一問(wèn)是老板以前從公司借出去的錢沒(méi)收回來(lái)的，一直掛著沒(méi)處理。我說(shuō)你趕緊催收，要不就做壞賬準(zhǔn)備，不然時(shí)間長(zhǎng)了稅務(wù)上視同分紅要補(bǔ)個(gè)稅的。那個(gè)會(huì)計(jì)當(dāng)時(shí)臉都白了，說(shuō)之前沒(méi)人告訴她這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)。這就是為什么我一直強(qiáng)調(diào)，會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)不是背幾個(gè)科目就完事兒了，你得知道每個(gè)科目背后對(duì)應(yīng)的稅務(wù)處理和合規(guī)要求。尤其是初級(jí)證考過(guò)的人，借貸方向背得滾瓜爛熟，但一到實(shí)務(wù)就手忙腳亂，原因就是缺了場(chǎng)景化訓(xùn)練。

很多會(huì)計(jì)新手搞不清的一個(gè)問(wèn)題是發(fā)票認(rèn)證的時(shí)限。現(xiàn)在全電發(fā)票推廣之后，認(rèn)證期限已經(jīng)取消了，但很多老會(huì)計(jì)還保留著360天內(nèi)認(rèn)證的習(xí)慣。全電發(fā)票你在電子稅務(wù)局里勾選認(rèn)證就行，不需要掃描也不需要去大廳，認(rèn)證后的用途包括抵扣和出口退稅，這兩個(gè)選項(xiàng)不能同時(shí)選，你根據(jù)業(yè)務(wù)實(shí)際情況勾一個(gè)。上次一個(gè)學(xué)員問(wèn)我，全電發(fā)票是不是不需要打印了，我說(shuō)理論上是，但實(shí)際操作中你最好還是打印出來(lái)附在憑證后面，因?yàn)殡娮訑?shù)據(jù)雖然稅務(wù)局能看到，但企業(yè)內(nèi)部報(bào)銷和審計(jì)還是需要紙質(zhì)件的。除非你們公司已經(jīng)完全無(wú)紙化辦公并且有電子檔案系統(tǒng)，否則別省那幾張紙。

還有一個(gè)常見(jiàn)坑是會(huì)計(jì)憑證的裝訂和保管。很多人以為憑證裝訂就是把打印出來(lái)的憑證拿訂書機(jī)釘一下就行，大錯(cuò)特錯(cuò)。正規(guī)的裝訂要用包角、要打孔、要用棉線穿訂，包角上面要寫清楚年月和憑證號(hào)，封面上要有會(huì)計(jì)主管、制單人、審核人的簽字。我之前查過(guò)一個(gè)公司的憑證，包角上啥都沒(méi)寫，翻開一看里面的附件順序亂七八糟，發(fā)票粘貼單上沒(méi)簽字，銀行回單缺了好幾張。這種賬目如果遇到稅務(wù)稽查，第一個(gè)就要被要求限期整改，嚴(yán)重的還要罰款。所以我在帶學(xué)員時(shí)專門花一天時(shí)間教憑證裝訂和歸檔，我說(shuō)你活兒做得漂亮，不管走到哪家單位人家都覺(jué)得你專業(yè)。

回到會(huì)計(jì)上崗證和初級(jí)證的話題，我給所有問(wèn)我的人一個(gè)統(tǒng)一的建議：別糾結(jié)上崗證還有沒(méi)有用，直接去考初級(jí)證，趁著現(xiàn)在報(bào)名條件寬松，高中以上學(xué)歷就能報(bào)，考試科目也就兩門，初級(jí)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)和經(jīng)濟(jì)法基礎(chǔ)，一年之內(nèi)考過(guò)就拿證。拿完初級(jí)證你再去投簡(jiǎn)歷，底氣就不一樣了。我有個(gè)學(xué)員考了兩年上崗證都沒(méi)過(guò)，后來(lái)改成考初級(jí)，一次就過(guò)了，現(xiàn)在在一家制造業(yè)企業(yè)做費(fèi)用會(huì)計(jì)，干得挺順手。她說(shuō)早聽我的就好了，白白浪費(fèi)兩年時(shí)間。會(huì)計(jì)這個(gè)行業(yè)不看你證多，看你證對(duì)。初級(jí)證是敲門磚，中級(jí)證是晉升梯，注會(huì)證是天花板，你一步一個(gè)腳印來(lái)，別走彎路。最后說(shuō)個(gè)事兒，最近整理了一份全電發(fā)票紅沖操作流程截圖，從信息表申請(qǐng)到紅票開具到賬務(wù)處理全步驟都有，誰(shuí)要就私我。

強(qiáng)調(diào)一下，無(wú)論你手里有什么證，實(shí)操能力才是你吃飯的真本事。考證是為了讓老板相信你有基礎(chǔ)，但能不能把賬做明白、能不能應(yīng)付稅務(wù)檢查、能不能發(fā)現(xiàn)前任留下的雷，這些才是你值多少錢的關(guān)鍵。