LY 追問

2024-09-12 11:15

做完應(yīng)付之后會(huì)造成憑證后面無附件，怎么解決？

小智老師 解答

2024-09-12 11:18

憑證后面無附件通常是因?yàn)橄到y(tǒng)設(shè)置或操作錯(cuò)誤。解決方法是檢查是否啟用了無附件憑證功能，如果不是，應(yīng)取消啟用。如果是操作失誤，可能需要重新錄入憑證并上傳附件。具體步驟依系統(tǒng)而定，建議查看系統(tǒng)幫助文檔或聯(lián)系技術(shù)支持。

LY 追問

2024-09-12 11:23

不是系統(tǒng)設(shè)置的，費(fèi)用報(bào)銷一般只有一份，領(lǐng)導(dǎo)簽字后出納需要付款，單據(jù)出納會(huì)留著，會(huì)計(jì)做應(yīng)付就沒有單據(jù)留底

小智老師 解答

2024-09-12 11:25

這種情況可以通過以下方式解決：
1. 使用電子流程：費(fèi)用報(bào)銷單通過電子系統(tǒng)流轉(zhuǎn)，領(lǐng)導(dǎo)審批后自動(dòng)通知會(huì)計(jì)和出納，減少紙質(zhì)單據(jù)。
2. 電子掃描：將紙質(zhì)單據(jù)掃描成電子版，與電子流同步，會(huì)計(jì)做應(yīng)付時(shí)有電子版作為依據(jù)。
3. 系統(tǒng)集成：確保費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)集成，報(bào)銷單一經(jīng)批準(zhǔn)即自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證，避免手工操作。

這樣既能保證會(huì)計(jì)有據(jù)可依，也符合內(nèi)控和審計(jì)要求。